合思财务数字化解决方案：供应商档案管理的破局之钥

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合已成为企业实现可持续发展的必然选择。然而，许多企业在转型过程中却陷入了困境，面临着诸多难题。

大量自研系统难整合，就像一个个孤立的岛屿，数据无法流通，信息无法共享，导致企业内部管理效率低下。传统手工报销模式弊端丛生，流程繁琐，耗时耗力，不仅影响员工的工作体验，还增加了企业的运营成本。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统割裂数据分散，使得企业管理者难以获取全面、准确的财务信息，无法做出科学、合理的决策。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，进一步加剧了企业财务管理的难度。

此外，众多企业在费用管理上也存在着诸多痛点。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。企业在财务数字化转型时，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。部分企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

面对这些难题，企业急需一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的供应商档案管理及全方位财务数智化服务。

一、破局之策：合思全面解决方案

合思基于深厚的技术积累和丰富的行业经验，为解决企业财务数字化难题提供了全面的解决方案。其广泛连接的生态，如同一张庞大而紧密的网络，将企业内的各个系统紧密相连，打破了数据孤岛，实现了数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了更高效、便捷的财务管理体验。

合思费控支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业告别了多系统繁复操作，提高了内部管理和协作效率。

针对不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务，能够满足企业多样化的管理要求，为企业提供更加精准的供应商档案管理服务。

通过系统集成，合思将企业现有信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，实现业财融合。在供应商档案管理方面，这种集成可以让企业更全面地了解供应商的信息，包括其财务状况、业务能力等，从而更好地进行供应商的评估和选择。

二、功能大观：合思产品能力剖析

合思费控具备丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

发票管理功能模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等，可满足市面流通超95%的发票采集。这一功能有效提升了发票采集效率，减轻了财务基础琐碎的工作量，同时也加强了对发票的管理和监控，在供应商档案管理中，能更好地核实供应商的发票信息，确保交易的合规性。

费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，实现费用的精细化管理。企业可以根据自身的需求，对费用进行灵活的管控和分析，从而更好地控制成本，提高效益。在供应商档案管理中，通过对与供应商相关的费用进行分析，可以评估供应商的成本效益，为企业的采购决策提供依据。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，同时企业可实时管控费用。这一功能不仅提高了员工的工作体验，还加强了企业对费用的管控。在供应商档案管理方面，企业可以通过合思商城与优质的供应商建立合作关系，获取更优惠的价格和更好的服务。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在供应商档案管理中，合思BI可以帮助企业分析供应商的交易数据，了解供应商的业务表现，为供应商的评估和管理提供数据支持。

三、核心亮点：合思产品独特优势

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利，同时也提高了财务工作的效率和准确性。在供应商档案管理中，无需报销的模式可以简化与供应商的交易流程，提高交易效率。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力使得企业可以将供应商档案管理系统与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。

多系统集成能力卓越，能够将企业内多个独立的系统进行整合，实现数据互通，操作体验全面革新。企业告别数据孤岛，提高了内部管理、协作效率。在供应商档案管理中，多系统集成可以让企业从不同的系统中获取供应商的相关信息，全面了解供应商的情况。

支持灵活的配置和定制化开发，可根据企业的不同需求和业务场景，定制费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业多样化的管理要求。企业可以根据自身的供应商管理策略，对系统进行个性化的配置，提高供应商档案管理的针对性和有效性。

四、价值凸显：合思方案实际效益

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的实际价值和效益。

在提升效率方面，多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。在供应商档案管理中，效率的提升意味着企业可以更快地处理与供应商的业务，及时获取供应商的信息，提高业务响应速度。

在节约成本上，企业通过合思的费用管控功能，实现预算的精准控制，减少不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元；同时，降低了财务人力成本，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在供应商档案管理中，成本的节约可以通过优化供应商选择、降低采购成本等方式实现。

加强合规性方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业满足财税合规要求。在供应商档案管理中，合规性的加强可以确保企业与供应商的交易符合法律法规，降低企业的法律风险。

促进业财融合方面，通过系统的多维度管控，将预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标高度集成，使得企业的业务数据与财务数据紧密结合，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。在供应商档案管理中，业财融合可以让企业从财务和业务两个角度综合评估供应商，提高供应商管理的科学性和有效性。

五、场景应用：合思方案多元实践

合思的产品在不同场景下都有广泛的应用。

在差旅出行场景，员工可在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，实现从申请到入账的全流程闭环管理。在供应商档案管理中，差旅出行场景可能涉及与供应商的商务往来，通过合思的系统可以更好地管理相关费用和流程。

在销售费用管理场景，可对销售费用进行精细化管控，通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，实时了解销售费用的支出情况，为销售业务决策提供数据支持。在供应商档案管理中，销售费用管理可能与供应商的合作项目相关，通过对销售费用的分析可以评估供应商的合作价值。

在对公付款场景，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，实现对公业务的高效管理。在供应商档案管理中，对公付款场景是与供应商交易的重要环节，通过合思的系统可以确保付款的准确和及时，同时也能更好地管理供应商的合同信息。

在预算管控场景，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在供应商档案管理中，预算管控可以帮助企业控制与供应商的合作成本，确保采购活动在预算范围内进行。

六、成功典范：合思方案企业见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在供应商档案管理方面，动力源通过合思的系统，能够更高效地管理供应商信息，优化供应商选择，提高采购效率。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在供应商档案管理中，汉威科技集团借助合思的系统，加强了对供应商的合同管理和费用管控，提高了供应商管理的水平。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在供应商档案管理中，派克新材通过合思的系统，实现了与供应商交易的快速结算和数据的及时更新，提高了供应商管理的效率和准确性。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在供应商档案管理中，亿嘉和科技通过合思的系统，加强了对供应商的全程管理，确保了供应商交易的合规性和透明度。

七、市场定位：合思产品差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业内的多个系统进行无缝集成，打破数据孤岛。这种广泛的连接能力使得合思在供应商档案管理方面具有独特的优势，企业可以将供应商档案管理系统与其他业务系统进行深度融合，实现数据的共享和协同。

双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供更高效、便捷的财务管理体验。在供应商档案管理中，这种创新模式可以简化与供应商的交易流程，提高交易效率，降低企业的运营成本。

合思具备强大的自定义配置和开发能力，可根据企业的个性化需求进行定制化开发，满足不同企业的特殊管理要求。企业可以根据自身的供应商管理策略，对系统进行个性化的配置，提高供应商档案管理的针对性和有效性。

合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，在市场上具有较高的口碑和认可度。在供应商档案管理方面，合思可以根据不同行业的特点和需求，为企业提供专业的供应商管理解决方案。

八、未来可期：合思方案持续赋能

合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

通过合思的产品，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化的转型升级，提升企业的核心竞争力，适应快速变化的市场环境。合思产品为企业提供了一套完整的财务数智化服务体系，从费用管理到预算管控，从报销流程到财务报表分析，全方位满足企业的财务管理需求，助力企业实现可持续发展。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品功能，紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案，持续助力企业提升财务管理水平。

未来，合思有望在更多行业和领域得到广泛应用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的数字化发展进程。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同实现企业的降本增效和可持续发展。