在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也有着自己的探索与实践。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，充分展现了在财务数智化服务领域的卓越实力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。
业务背景现状与痛点：转型困境待破局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也需手工进行，这使得假票等情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的困扰。在这样的情况下，动力源的跨部门财务协作面临着巨大的挑战。
解决方案：科技赋能破难题
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
打破数据孤岛是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门财务协作提供了准确的数据支持。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了跨部门财务协作的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了跨部门之间的财务协作。
实施过程与步骤：稳步推进促转型
虽然未提及具体的实施步骤，但我们可以推测，合思采取了循序渐进的方式来推进解决方案的实施。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现数据的同步。这是一个复杂而关键的过程，需要确保各个系统之间的兼容性和数据的准确性。通过系统集成，为跨部门财务协作搭建了一个统一的平台。
然后，逐步推广无需报销等功能。合思需要对动力源的员工进行培训，让他们逐步适应新的流程。在推广过程中，可能会遇到一些问题和阻力，但合思通过不断的沟通和优化，确保员工能够顺利接受和使用新的系统和流程，进一步促进了跨部门财务协作的顺畅进行。
取得的成果与效益：显著成效展实力
解决方案实施后，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性，有利于跨部门财务协作的开展。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。这对于提升企业的财务管理水平和跨部门财务协作的质量具有重要意义。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和消费更加便捷。同时，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于跨部门财务协作的协调和优化。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。若您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，提升跨部门财务协作的效率和质量。
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