票据审核自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

政策与需求双轮驱动，财务数字化大势所趋

当下，企业财务数字化面临着独特的市场形势，政策导向和企业需求如同两个强大的引擎，共同推动着这一趋势的发展。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用意义非凡。它不仅能够有效降低企业的运营成本，还可以大幅提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，通过试点工作，正在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国经济结构的转变也为企业财务数字化转型提供了内在动力。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

此外，疫情虽然在一定程度上减缓了中国工业的发展，但政府及时推出的一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的进一步发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业财务转型痛点凸显，费用管理亟待革新

在企业费用支出管理和财务数字化转型的过程中，诸多痛点逐渐浮现。

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，还存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思策略全面出击，解决企业财务痛点

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了一套全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅在于费控管理本身，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。

核心模块精准发力，费控管理层层升级

合思的解决方案拥有多个核心模块，其中费控管理平台更是独具特色。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

数据赋能企业财务数字化转型，在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥着重要作用。

合思优势脱颖而出，市场认可有口皆碑

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚，能够持续投入研发和服务优化。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，模式具有创新性和独特性。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，拥有良好的市场口碑和客户基础。

成功案例见证实力，多行业应用成效显著

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。

在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

在中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

在中国某知名连锁餐饮品牌，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

完善服务体系护航，客户体验全程无忧

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更适用的财务数智化产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务，包括产品咨询、系统部署、操作培训、问题解决等。

合思秉承以客户为中心的服务理念，关注客户需求，不断优化服务流程和质量，确保客户能够获得良好的使用体验。同时，合思的产品和服务能够根据客户的不同需求进行定制化，满足不同行业、不同规模企业的个性化需求。

合思在财务数智化领域贡献卓越，优势明显。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，众多企业和财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。

未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和发展，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用一番，开启企业财务数智化转型的新篇章。