在当今波澜壮阔的数字化转型浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，面临着提升管理效率、降低成本、加强合规性等诸多暗礁险滩。财务数智化，宛如一座明亮的灯塔，成为企业实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在财务领域掀起一场数字化变革的风暴。随着科技的飞速进步和市场竞争的日益白热化，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。如何选择一款合适的财务数智化解决方案，成为众多企业关注的核心焦点。
市场形势：数字化浪潮下的财务新机遇
在当前经济环境下，市场竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争，企业需要在这场战争中披荆斩棘，提升自身的竞争力。数字化转型成为企业应对挑战的必然选择，而财务数智化作为其中的重要组成部分，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键武器。
国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，相关政策的出台犹如东风，推动着企业加快财务数智化的步伐。例如，全电票时代的来临，对企业的电子会计档案管理提出了更高的要求，促使企业不得不寻求更先进的财务数智化解决方案。行业内领先企业纷纷投身于财务数智化转型的大潮中，并且取得了显著的成效。他们提高了报销效率、降低了财务成本、加强了预算管控，这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴，进一步激发了市场对财务数智化的迫切需求。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
许多企业在传统财务管理模式下，犹如陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统林立，这些系统之间操作体验差，手工录入合规难，导致数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距甚远。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。以动力源为例，员工报销周期普遍长达4周，而应用合思解决方案后，报销周期缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在预算管控方面也存在着诸多困难，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。如有的企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。
解决方案整体策略概述：合思的全面财务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位的财务数智化蓝图。合思的解决方案旨在帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，提升操作体验和管理效率。通过将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而达到降本增效的目标。合思还致力于为企业提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程，满足企业的个性化需求。
核心模块：合思财务数智化的强力引擎
合思费控模块犹如一位严谨的票据信息追踪专家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。票据信息追踪在合思费控模块中发挥着关键作用，确保每一张票据的信息都能被精准追踪和管理。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在商城进行因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，票据信息追踪保证了消费信息和票据信息的准确对应和全程可查。
合思BI模块能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可直观展示，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，它还支持多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。票据信息追踪为BI模块提供了准确的数据来源，使得报表分析更加精准。
合思开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。票据信息追踪在开放平台中确保了数据的准确流转和有效追踪。
竞争优势：合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个集成过程中，票据信息追踪确保了各个系统之间数据的一致性和准确性。
合思的无需报销模式具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。票据信息追踪在无需报销模式中贯穿始终，保障了整个流程的顺畅和合规。
合思具有强大的二次开发能力，能够根据客户的需求进行定制化开发。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求。在定制化开发过程中，票据信息追踪可以根据企业的特殊需求进行灵活配置和优化。
成功案例：合思方案的实践验证
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的案例中，票据信息追踪发挥了重要作用，确保了财务数据的准确和流程的高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。票据信息追踪在汉威科技集团的应用中，保障了财务数据的完整性和可追溯性。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。票据信息追踪在派克新材的财务管理中，为数据的准确和流程的合规提供了有力保障。
服务体系：合思的专业保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案。在研发过程中，票据信息追踪技术也在不断优化和完善。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保客户能够得到全方位的支持。无论是在直营服务网络还是合作伙伴体系中，票据信息追踪都作为重要的服务内容被严格执行。
合思的服务团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供从项目实施到运维的全流程服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在全流程服务中，票据信息追踪始终是保障财务数据安全和准确的关键环节。
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多系统集成、数据互通、无需报销等功能，提升了企业的管理效率和竞争力。随着数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。未来，合思有望在更多行业和企业中得到应用，助力企业实现更高质量的发展。众多成功案例已经证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。我们诚挚地鼓励企业选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数智化的新时代，让有限更有效。
