在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业如同置身于波涛汹涌的大海中，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式的弊端如同隐藏在海底的礁石，逐渐凸显出来。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐效率低下，费用管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了系统集成困难、预算管控难以落地、发票处理工作量大等一系列挑战，仿佛在黑暗中摸索前行，急需专业的解决方案来照亮前行的道路。
财务数字化不仅是企业管理的一场深刻变革，更是企业适应市场变化、提升运营效率的必然选择。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，犹如一位经验丰富的领航员，为企业提供了有效的解决方案，助力企业突破财务困境，驶向成功的彼岸。
科技巨头的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
动力源拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，犹如一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。审核流程透明化成为了动力源亟待解决的问题，只有实现审核流程透明化，才能提高财务工作的效率和合规性。
合思妙手解困局
合思深入了解动力源的财务痛点后，为其量身定制了一套全方位的解决方案，如同一位技艺高超的医生，精准地对症下药。
首先，合思在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。审核流程透明化在系统集成中得到了充分体现，各系统之间的数据流通更加顺畅，审核人员能够清晰地了解每一个环节的情况，确保审核工作的公正、公平、公开。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，审核流程透明化让每一笔费用的流向都清晰可查，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，审核流程透明化确保了信息的及时传递和审核的高效进行，避免了因信息不畅而导致的审核延误和错误。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。审核流程透明化使得发票审核环节更加严谨，有效避免了发票造假等问题的发生，保障了企业的财务安全。
转型成果斐然
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果，如同在黑暗中迎来了曙光。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。审核流程透明化让员工清楚地了解报销的进度和审核情况，提高了员工的满意度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。审核流程透明化让财务审批更加规范，每一个环节都有迹可循，有效避免了违规操作的发生。
管理方面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审核流程透明化使得管理决策更加科学合理，避免了因信息不透明而导致的决策失误。
引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代更具竞争力。动力源的成功转型，为其他企业树立了榜样，证明了合思方案的有效性和可靠性。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。审核流程透明化贯穿于整个解决方案的始终，成为了合思方案的一大特色和优势。未来，合思将持续助力更多企业实现财务数字化转型，推动企业在数字化浪潮中不断前行。
随着数字化时代的发展，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思，企业将能够更好地应对挑战，实现可持续发展。诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受审核流程透明化带来的便捷和高效。
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