在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题。而合思的出现，为动力源解决了这些难题，助力其开启了新的发展篇章，也为跨部门财务协作提供了成功范例。
动力源财务困境：跨部门财务协作受阻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却并不乐观。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这极大地降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，导致假票等情况难以避免，大量时间都被消耗在这些基础性工作上，跨部门财务协作也因此受到阻碍。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，无法及时做出准确的决策，跨部门之间的财务协作也缺乏有效的数据支持。
最后，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度，跨部门财务协作的成本也随之增加。
合思解决方案：打通跨部门财务协作脉络
面对动力源的这些困境，合思凭借其专业能力，提供了一系列针对性的解决方案，打通了跨部门财务协作的脉络。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门财务协作提供了准确的数据基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也减少了跨部门之间的沟通成本，提高了财务协作的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得跨部门财务协作更加顺畅。
严谨实施步骤：保障跨部门财务协作顺利推进
合思团队深知项目实施的严谨性对于保障跨部门财务协作顺利推进的重要性。
合思团队与动力源紧密合作，深入了解其业务流程和需求。在此基础上，对系统进行定制化配置，确保系统与动力源的业务高度契合。只有这样，才能让跨部门财务协作在系统的支持下更加高效。
接着，进行数据迁移和对接工作。合思团队将动力源原有系统中的数据准确无误地迁移到合思费控系统中，并实现与其他相关系统的无缝对接。这一步骤是跨部门财务协作能够顺利开展的关键，确保了数据的完整性和准确性。
最后，对动力源的员工进行系统培训。通过培训，员工能够熟悉系统的操作流程和功能，确保系统能够顺利上线和使用。只有员工熟练掌握系统，才能更好地进行跨部门财务协作。
显著成果效益：彰显跨部门财务协作价值
经过合思解决方案的实施，动力源在跨部门财务协作方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了等待时间，提高了工作积极性，也促进了跨部门之间的协作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了跨部门财务协作的效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为跨部门财务协作提供了更专业的支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为跨部门财务协作提供了有力的决策支持。
动力源高度评价：认可跨部门财务协作成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在跨部门财务协作方面所提供服务的高度认可。
行动号召：开启免费试用，拥抱跨部门财务协作新时代
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