合思:引领企业财务数智化转型,实现票据审核自动化新突破

合思:引领企业财务数智化转型,实现票据审核自动化新突破
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这一关键进程中,业财融合不仅是企业面临的关键制约点,更是实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值。在这个过程中,合思的票据审核自动化功能发挥了重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

市场风云:政策与需求共驱转型

  • 政策东风助力业财融合
    国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。这一系列政策的实施,推动着企业在财务数字化转型的道路上不断前进,而票据审核自动化也成为企业适应新政的必然选择。

  • 企业需求催生转型热潮
    处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化要求日益迫切。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以实现更高效的管理。费控报销作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。在后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。为适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。众多企业普遍认为,借助数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力,而票据审核自动化则是实现这些能力提升的重要基础。

转型痛点:荆棘满途待破局

  • 业财割裂阻碍升级步伐
    在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求各异,还存在沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在这种情况下,票据审核往往需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误,影响企业的运营效率。

  • 费用管理难题重重
    企业的费用支出管理困难重重。费用存在于企业的各个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。票据审核在这样的管理模式下,难以实现高效、准确,给企业带来了诸多困扰。

  • 税务合规挑战严峻
    税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。票据审核自动化可以有效提高票据审核的准确性和效率,帮助企业更好地应对税务合规挑战。

合思策略:多管齐下破难题

  • 生态连接构筑服务网络
    合思基于广泛连接的生态,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过连接众多合作伙伴,合思构建了一个庞大的服务网络,能够满足企业多样化的需求。在这个生态系统中,票据审核自动化可以与其他业务环节实现无缝对接,提高企业财务流程的整体效率。

  • 模式创新引领转型之路
    合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了独特的解决方案。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能;另一方面,通过服务创新为企业提供更加优质的服务体验。在财务数字化转型过程中,合思助力企业实现业财一体 + 费控系统,帮助企业从老政策向新政策平滑过渡。这其中,票据审核自动化发挥了关键作用,它可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。

  • 数据驱动实现决策支持
    合思可以实现由流程驱动到数据驱动的转变,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持。在票据审核方面,通过自动化技术对票据数据进行分析和处理,可以为企业提供更准确的财务信息,帮助企业做出更明智的决策。

  • 中台服务打破数字孤岛
    合思通过中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。财务中台的应用使得票据审核自动化能够更好地与其他业务系统协同工作,提高企业的整体运营效率。

核心模块:精准发力显优势

  • 费控平台分级进阶
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业从低层级向高层级发展,实现“无需报销”的目标。例如在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升。在这个过程中,票据审核自动化可以实现对消费票据的自动审核和处理,提高审核效率和准确性。

  • 财务中台功能强大
    合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。票据审核自动化在财务中台的支持下,可以实现对票据数据的深度挖掘和分析,为企业的财务管理提供更有力的支持。

  • 多场景支付灵活适配
    合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道的特点,可满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付等,对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付等。在不同的支付场景中,票据审核自动化都可以发挥重要作用,确保票据的真实性和合规性。

  • 智能覆盖全财务环节
    合思能够实现数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖,通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,覆盖各财务环节,实现企业精细化管理和服务革新。票据审核自动化作为其中的重要一环,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

竞争优势:实力铸就领先地位

  • 资金雄厚保障发展
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在票据审核自动化领域,合思可以投入更多的资源进行技术创新和产品优化,确保其技术始终处于领先地位。

  • 服务网络广泛覆盖
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务。无论是票据审核自动化的实施还是后续的维护和升级,合思都能够为企业提供全方位的支持。

  • 场景定义与集成能力强
    合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现费控管理从1.0向4.0跃升,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在票据审核方面,合思可以根据不同企业的业务场景和需求,定制个性化的审核方案,同时实现与其他系统的无缝集成。

  • 中台自定义与集成优势
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这使得票据审核自动化能够更好地适应企业的个性化需求,提高审核效率和准确性。

成功案例:实践检验真理

  • 制药企业合规增效
    中国某知名制药公司在使用合思(易快报)的解决方案后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,票据审核自动化发挥了重要作用,它提高了票据审核的效率和准确性,确保了企业的费用支出合规。

  • 软件服务企业效率提升
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。票据审核自动化帮助该企业实现了票据的快速审核和处理,减少了人工操作的错误和延误。

  • 餐饮品牌合规降险
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案后,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。票据审核自动化在其中确保了餐饮票据的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

服务体系:全程陪伴企业成长

  • 研发投入提升实力
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和功能。在票据审核自动化领域,合思持续进行技术创新,不断优化审核算法和流程,提高审核的准确性和效率。

  • 服务网络全面覆盖
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供全方位、本地化的服务。无论是在项目实施过程中还是在后续的使用过程中,合思的服务团队都能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。

  • 专业咨询解决问题
    合思以客户为中心,为企业提供专业的咨询和解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的问题。在票据审核自动化方面,合思的专业团队可以根据企业的实际情况,为企业提供定制化的解决方案,确保企业能够顺利实现票据审核的自动化。

  • 持续优化保障发展
    合思持续关注客户需求,不断优化产品和服务,为企业提供长期的支持和保障。随着企业业务的发展和市场环境的变化,合思会及时对票据审核自动化系统进行升级和优化,确保系统始终能够满足企业的需求。

在财务数智化的征程中,合思凭借其卓越的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,取得了丰硕的成果。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思必将凭借其强大的实力,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

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captaincaptain
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