在连锁零售行业的激烈竞争中，企业如何在提升效率的同时，实现成本的有效控制，成为了亟待解决的问题。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。然而，庞大的业务规模背后，也隐藏着诸多财务管理的痛点。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了一套数据化财务决策的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务辉煌背后的财务痛点
鸣鸣很忙在业务发展上可谓成绩斐然，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易造成费用的不合理支出。
门店众多，发票审核和回收也成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间，影响了员工的工作积极性。
私车公用管控的薄弱也不容忽视。公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了企业成本的浪费。在这样的数据化财务决策缺失的情况下，企业的财务效率和成本控制面临着巨大的挑战。
合思出击：打造一站式数据化财务决策方案
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业打造了一套一站式的数据化财务决策方案，助力企业实现业财融合的高效模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加简单高效。通过数据化财务决策，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，合理控制成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票审核的效率，也降低了人为错误的发生概率，为数据化财务决策提供了准确的发票数据支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的不合理费用支出，实现了数据化财务决策在车辆补贴管理上的精准应用。
稳步推进：数据化财务决策方案实施步骤
合思的解决方案在实施过程中，注重与鸣鸣很忙的业务流程紧密结合，通过合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了数据化财务决策在采购流程中的有效应用。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过数据化财务决策，企业可以实时监控采购流程的各个环节，及时调整采购策略，降低采购成本。
显著成效：数据化财务决策带来的效益提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务报账的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是数据化财务决策带来的直接经济效益。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于数据化财务决策对库存管理的精准把控，企业可以根据销售数据和库存情况，合理安排采购和补货计划，减少库存积压，提高资金使用效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这是数据化财务决策在采购环节的成功应用，通过对采购数据的分析和优化，企业可以选择更优质的供应商，争取更优惠的采购价格，实现采购成本的有效控制。
客户心声：数据化财务决策的认可与赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思数据化财务决策解决方案的认可和赞誉。数据化财务决策为企业提供了准确的数据支持和科学的决策依据，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手合思：开启连锁零售数据化财务决策之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，数据化财务决策成为了企业提升竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理的难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启数据化财务决策的新时代。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，免费试用我们的产品，体验数据化财务决策带来的高效与便捷。
