在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让动力源实现了数据的互联互通，彻底打破了数据孤岛的困境，操作体验得到全面革新。这一系列成果，无疑吸引着众多企业关注合思这一数字化会计工具带来的巨大价值。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的依据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了极大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理成本和难度。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。数字化会计工具成为解决这些问题的关键。
合思方案：精准破局的创新之钥
合思针对动力源的具体问题，提供了一系列针对性强且极具创新性的解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。数字化会计工具在数据集成方面发挥了重要作用，打破了不同系统之间的数据壁垒。
合思打造的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种创新的技术应用，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务流程更加顺畅。数字化会计工具的技术优势在合思的解决方案中得到了充分体现。
转型成效：数据见证的显著提升
应用合思解决方案后，动力源在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
财务方面，审批有了更明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。数字化会计工具为财务人员提供了更高效的工作方式。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
用户反馈：高度认可的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思数字化会计工具在实际应用中的可靠性和有效性。
未来展望：持续深化的合作之旅
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展。随着市场环境的不断变化和企业的持续发展，合思数字化会计工具将不断优化和升级，为动力源提供更强大的支持，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了报销效率，节约了成本。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思这一数字化会计工具，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思数字化会计工具，体验它为企业带来的变革与提升。
