在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了重要一步。今天，让我们一同走进动力源的数字化转型之旅，探寻合思如何助力其实现高效审批流程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统财务流程的重重枷锁
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务工作的效率和准确性。然而，在实际运行过程中，却遭遇了诸多困难和挑战，高效审批流程成为了遥不可及的梦想。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，决策缺乏有效的数据支持，高效审批流程难以实现。
最后，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。传统的报销流程已经无法满足企业的发展需求，高效审批流程成为了企业亟待解决的问题。
破局之策：合思打造数字化财务解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力和创新思路，为动力源提供了一套全面的解决方案，助力其实现高效审批流程。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，打破了数据孤岛，实现了多系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为高效审批流程提供了有力支持。
此外，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅减轻了业务人员的负担，还提高了报销的效率和合规性，为高效审批流程奠定了基础。
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得企业能够更加灵活地整合各种资源，实现财务数据的高效流通，进一步提升了审批流程的效率。
项目攻坚：携手共进克服重重困难
合思与动力源的财务数字化合作项目，在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，项目经理周晓培发挥了重要作用，为实现高效审批流程付出了巨大努力。
在疫情影响的大环境下，周晓培始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他顶住压力，加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为高效审批流程的实现提供了保障。
显著成效：数字化转型带来的华丽蜕变
经过合思与动力源的共同努力，动力源实施解决方案后取得了显著的成果与效益，高效审批流程得以实现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。这些变化不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的合规经营提供了保障。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现高效审批流程方面的实力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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