在当今企业财务数智化转型的浪潮中，高效、合规的财务档案管理成为了企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入探讨合思档案这一强大的财务优化方案。
政策与数电票下的财务档案新局势
随着时代的发展，企业财务档案管理正面临着前所未有的市场形势。政策的推动和数电票的发展，既带来了挑战，也蕴含着机遇。
从政策层面来看，自2016年到2023年，多部政策法规肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储等工作。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。并且，国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖。这一系列政策举措意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为一款领先的财务优化方案，正是企业应对这一局势的得力助手。
传统财务档案管理痛点剖析
传统的财务档案管理方式在成本、效率、合规等多个方面存在着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地空间大。更重要的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展极为不利。
财务人员则受困于庞大的档案数据量。整理档案需要耗费大量时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一套有效的财务优化方案来解决。
合思档案的综合解决方案
合思档案针对上述传统财务档案管理的痛点，提供了一套综合性的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供不同的解决方案。为企业高管助力决策数智化，为财务人员提高工作效率，为外部审计实现档案外审在线化等，真正实现了全方位的财务优化。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心模块具有诸多功能特点和优势。
它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。在这个过程中，便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程都能高效处理。
合思档案还具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。其档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这些功能特点使得合思档案成为企业财务档案管理的得力财务优化方案。
合思档案的独特竞争优势
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求。
在成本节约和效率提升方面，合思档案实现了70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，为企业带来了显著的降本增效。
其强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和优势。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同类型企业中都有出色的实际应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，该企业凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在数据散落、检索困难等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务优化方案的卓越价值。
合思完善服务体系护航
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过多渠道的联系方式获取服务，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案在功能上提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等全生命周期管理服务，满足企业多样化需求，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
合思档案未来展望
合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的经验和完善的服务体系，将持续为更多企业提供优质的财务优化方案，推动企业财务档案管理迈向新的高度。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化产品，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思档案这一强大的财务优化方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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