合思档案：开启企业财务优化方案新篇章

在当今企业的运营中，会计档案管理犹如一座暗藏礁石的海洋，让众多企业深陷困境。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂且占地巨大的难题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这就如同在茫茫大海中失去了导航，无法准确把握企业的财务航向。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。

除此之外，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也让企业不堪重负；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；高合规风险更是如同一把达摩克利斯之剑，悬在企业头上，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点，企业急需一套行之有效的财务优化方案，而合思档案解决方案应运而生。

合思档案：一站式全场景档案管理方案

合思档案为企业提供了一套领先的财务优化方案，它包含单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它不仅涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表，还包括纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案。

大数据解决方案为企业提供了强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案，满足不同场景下的档案管理需求，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。

核心功能亮点：智能高效的财务档案管理利器

• 智能采集：多源汇聚精准入库
  合思档案的智能采集功能是其财务优化方案的重要一环。外部生态可通过规则引擎、业务映射等实现入库核查等操作，内部则可通过EAI插件、API接口等方式进行采集。它还支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。这种多样化的采集方式，能够确保企业的各类档案数据准确、及时地汇聚到系统中，为后续的管理和利用打下坚实的基础。

• 智能制档：自动关联大幅减负
  智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，关联任务执行进度可视化，让财务人员能够实时掌握制档进度。此外，还可进行字段映射，使查询更加便捷高效，让企业的财务档案管理工作变得更加轻松。

• 双模式检测：保障数据安全合规
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测则基于企业不同业务场景提供灵活检测。这种全面、细致的检测方式，能够确保企业的财务档案数据安全合规，为企业的财务管理提供可靠的保障。

• 档案管理：精细管控灵活扩展
  档案管理功能具备权限管理，可精准管控操作、数据、功能、审批权限，确保企业的档案数据安全。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能让企业能够根据自身的需求对档案进行精细化管理，提高档案管理的效率和质量。

用户收益：多维度实现财务价值提升

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案的财务优化方案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

• 全链路打通：补足信息化建设短板
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务信息能够在各个系统之间顺畅流通，实现数据的共享和协同，提高企业的财务管理水平。

• 数据活化：挖掘档案数据价值
  合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以从数据中获取有价值的信息，从数据到决策，为企业的战略规划和决策提供有力支持。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，实现企业的可持续发展。

• 资源重组：提升企业效益
  合思档案能够实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。这使得企业能够更加高效地运营，实现企业效益的最大化。通过优化企业的业务流程和资源配置，企业可以提高生产效率，降低运营成本，增强企业的市场竞争力。

典型场景：满足不同角色需求

• CEO/高管：数智决策降本增效
  对于CEO/高管来说，合思档案的财务优化方案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。

• 归档员/财务人员：告别繁琐高效管理
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。通过自动化的管理流程，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

• 外部审计：在线审计便捷高效
  在外部审计场景下，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

• 实物备查场景：智能管理全流程覆盖
  在实物备查场景下，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它可以对实物档案进行全流程管理定位，包括打标、到单、装盒、上架等环节，还支持集团共享批量作业，实现极简管理和低碳环保。

客户成功案例：实力见证财务优化成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，数据指标也有显著提升。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，管理成效显著。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案能进行精细化核查；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，还实现了成本效益的优化，预估节省总成本30W +/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。

合思档案的财务优化方案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都已选择合思档案并获得显著成效。

如果您也想让企业告别繁琐的档案管理难题，开启高效档案管理之旅，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和微信小程序等方式了解合思档案。现在，您还有机会免费试用合思档案的财务优化方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，快来开启您的高效档案管理之旅吧！