发票业务自动化：合思引领企业财务数智化转型新风向

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，随着试点工作的深入，企业在财务管理方面遭遇了诸多难题。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，当前纸电凭证混合时期存在合规风险，传统报销流程滞后，无法适应数字化发展的需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。

在这样的背景下，合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。

全流程解决方案：开启发票业务自动化新篇章

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

该方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。合思财务收支管理平台能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。利用合思的解决方案，企业可以实现电子凭证全链路智能流转，真正达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出的新局面，让发票业务自动化成为现实。

财务收支管理平台：功能强大助力发票业务自动化

合思财务收支管理平台功能丰富，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程烦恼，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合绿色办公的理念。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。企业可以更加准确地掌握财务状况，避免财务风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。财务人员可以更加轻松地管理财务档案，提高工作效率。

核心亮点：彰显发票业务自动化独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，充分体现了其在发票业务自动化方面的独特优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。企业可以将合思产品与现有系统进行整合，实现信息的流通和共享，提高企业的运营效率。
产品采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的安全保障。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有高度的灵活性和适应性。不同企业的业务需求和财务管理模式存在差异，合思可以为企业提供符合其实际情况的解决方案。

企业价值：发票业务自动化带来显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值，显著提升了企业的竞争力。
合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化报销流程和费用管控，企业可以降低运营成本，提高资金使用效率。
合思提升了企业财务管理水平，实现了业财有机连接。该零食品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。企业可以更加准确地掌握财务状况，实现财务与业务的深度融合。
合思助力企业实现合规管理。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业可以避免合规风险，确保财务管理的合法性和规范性。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。企业可以实现可持续发展，提升社会形象。

典型使用场景：发票业务自动化无处不在

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用，让发票业务自动化无处不在。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率和降低成本。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业可以更好地控制差旅费用。
在财务报销场景中，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，自动提报报销事项，实现资金结算和自动记账，大大简化报销流程，提高财务工作效率。财务人员可以减少繁琐的手工操作，提高工作质量。
对于会计档案管理，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。财务人员可以更加高效地管理会计档案，提高工作效率。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，实时监控费用支出情况，帮助企业实现精细化成本管控。企业可以更好地控制费用支出，提高经济效益。

成功案例：见证发票业务自动化卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，并实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：差异化优势引领发票业务自动化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够实现业财深度融合，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够根据企业不同的数字化水平提供相应的解决方案，具有更强的针对性和适应性。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为客户提供持续的技术支持和优质的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

合思的解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，提高财务管理效率，降低运营成本，提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思的合作伙伴网络，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的高质量发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，体验智能财务收支管理带来的便捷与高效，让发票业务自动化为企业发展注入新动力。