在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业财务数字化转型迫在眉睫。这一转型不仅能够降低企业运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢，更是企业提升管理效率、增强竞争力的关键一步。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化转型浪潮中脱颖而出。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的数字化会计工具，无疑成为了企业在电子凭证数字化转型道路上的得力助手。
下面，我们将通过一个实际的客户案例，深入了解合思的数字化会计工具如何帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其财务管理方面的问题逐渐凸显。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该企业急需一款数字化会计工具来解决这些问题。
合思数字化会计方案破局
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一数字化会计工具助力企业完成了业财平台建设。通过该方案，企业的财务准确性得到了保障，能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该解决方案发挥了显著作用。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
员工使用该方案时，能够灵活覆盖因公消费全场景，无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
客户使用成果显著展现
- 增效成果
使用合思的数字化会计工具后，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，进一步提升了查找效率。
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降本成果
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规成果
合思的数字化会计工具保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务管理合规。 -
先进成果
该解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在数字化管理方面走在了行业前列。
合思方案优势与未来展望
合思的数字化会计工具解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的管理效率和竞争力。其强大的技术研发能力、丰富的行业经验和专业的客户服务团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在这个充满挑战与机遇的时代，合思愿与更多企业携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。
