在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度大步迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在这场财务智能化转型的浪潮中，合思档案正发挥着至关重要的作用，为企业的数字化变革提供强有力的支持。
市场形势：电子无纸化开启财务转型新篇
电子凭证全流程无纸化已然成为财务智能化转型的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，企业对高效、智能的财务档案管理系统的需求日益增长，这也为财务智能化转型带来了新的发展机遇。
痛点分析：传统财务档案管理困境凸显
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了企业的工作效率。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。该企业的报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了大量的库房和人员管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业带来了潜在的风险。这些问题都凸显了传统财务档案管理模式的局限性，也进一步证明了企业进行财务智能化转型的必要性。
解决方案整体策略概述：合思档案打造智能财务新生态
合思档案针对企业在传统财务档案管理方面存在的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。在档案制档方面，它具备智能关联和自动组装的功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件等操作。通过这些功能，合思档案能够帮助企业实现财务档案管理的智能化和高效化，为企业的财务智能化转型提供有力支持。
核心模块：合思档案功能铸就财务转型基石
合思档案的功能蓝图涵盖了多个方面。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，为企业提供了更加高效的档案管理体验。同时，它还具备电子会计档案全生命周期管理的能力，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够快速、准确地采集各种类型的会计凭证。业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA 系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层则包括辅助审计、证据方案库等。这些丰富的功能模块为企业的财务智能化转型提供了坚实的基础。
竞争优势：合思档案脱颖而出引领转型潮流
合思档案相较于其他同类产品具有显著的优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更加及时、高效的服务。
此外，合思档案有着丰富的成长历程。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理。这些发展历程充分证明了合思档案在技术和服务方面的不断创新和进步，也使其在财务智能化转型的市场竞争中脱颖而出。
成功案例：合思档案成效见证转型价值
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这一系列数据充分证明了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到了 100%。这些成功案例为其他企业的财务智能化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
服务体系：合思全方位保障转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力，能够不断推出创新的产品和解决方案。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在企业财务战略规划方面的需求，合思都能够为客户提供专业的支持和解决方案，助力企业顺利实现财务智能化转型。
结尾：合思档案引领企业财务转型未来
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思档案的价值不仅体现在提高企业的工作效率和降低成本上，更体现在推动企业的财务智能化转型，帮助企业在数字化时代赢得竞争优势。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也希望开启企业的财务智能化转型之旅，不妨免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的变革和价值。
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