在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已然成为企业会计管理模式变革的关键驱动力。然而，这一进程并非一帆风顺，众多企业在电子凭证管理方面遭遇了重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且极易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
许多企事业单位为了应对电子凭证管理难题，选择将其打印成纸质版入账。但这种做法不仅存在数据错误的风险，还会产生安全漏洞。部分单位则把电子凭证转换成图片文件入账，可这样一来，数据安全保护便成了奢望。更为棘手的是，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，导致查验成本居高不下。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来了全面变革。但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，依旧面临着诸多难题。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致也充满挑战。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了高效的解决方案，助力企业拥有高效审批流程，推动财务数字化转型。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，让企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业不同层面的财务需求。
使命愿景：助力企业可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过优质的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合思看来，企业的资源是有限的，但通过科学的管理和高效的运营，有限的资源可以发挥出更大的效用，让企业的每一分投入都能产生最大的价值。
合思致力于推动企业财务数字化转型，助力企业在数字时代实现可持续发展。这不仅顺应了国家数字中国建设和绿色发展的趋势，也为企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。合思希望通过自身的努力，让更多的企业在数字经济的浪潮中稳健前行，实现高效审批流程，提升企业的核心竞争力。
功能模块：构建高效财务生态系统
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，让企业轻松实现高效审批流程。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可完成申请和报销的操作。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务，系统会根据企业的政策和预算进行智能推荐，确保员工的出行安排既符合企业要求，又能满足个人需求。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。企业财务人员无需再手动录入发票信息，系统会自动完成发票的采集、识别和录入工作，大大缩短了发票处理的时间，同时也提高了数据的准确性。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能实现了财务档案的有效管理，企业可以根据需要随时查询和调阅相关档案，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
功能亮点与创新：引领无需报销新时代
合思提出了无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃，高效审批流程也得以全面实现。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这一创新模式打破了传统财务管理的局限，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
产品优势：实力铸就品质保障
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术保障。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和发展提供了坚实的资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务和支持，确保客户在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势让合思的产品能够更好地融入企业的现有管理体系，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案，进一步保障了高效审批流程的顺畅运行。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型、降本增效的企业，如大型企业、中小企业等。无论企业规模大小，只要有财务管理的需求，合思都能为其提供合适的解决方案，帮助企业实现高效审批流程。
合思产品的应用场景涵盖了企业的日常财务收支管理，包括商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面。例如企业员工的差旅费用管理、企业的发票报销和入账、财务档案的存储和查询等场景。在这些场景中，合思的产品能够发挥出其强大的功能优势，为企业提供高效、便捷的财务管理服务。
成功案例与客户评价：实践见证卓越成效
众多企业通过应用合思的产品，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。该企业在使用合思产品后，高效审批流程得到了显著优化，财务管理效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。合思产品的应用让该企业的财务管理更加规范、高效，高效审批流程也为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思产品帮助该企业实现了财务档案管理的数字化转型，提高了财务工作的效率和准确性，高效审批流程也让企业的财务管理更加顺畅。
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在数字时代的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思产品，积极推进财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思产品，体验高效审批流程带来的财务管理新变革。
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