在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,在财务收支管理方面,诸多痛点逐渐浮现。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,如同杂乱交织的丝线,阻碍着企业的高效运作;费用控制难,使得成本如脱缰野马,难以有效把控;报销流程繁琐,让员工和财务人员都陷入无尽的繁琐事务中;会计档案管理效率低,又进一步影响了企业的合规经营和低碳运营。
在费控报销领域,传统的手工报销和电子化报销方式已难以跟上企业数字化管理的步伐。它们效率低下,合规性差,无法满足企业日益增长的精细化管理需求。而在数电票时代,企业对公业务的发票处理、收支管理等环节,更是迫切需要更高效、智能的解决方案来保障常态化运营。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各不相同,也急需匹配度更高的专属解决方案。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,并推出了一系列针对性的解决方案,其中合同管理平台更是其中的核心利器。
全方位解决方案:开启财务数智化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一位智慧的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。
合思档案,则是领先的电子会计档案管理平台。它如同一个安全高效的数字仓库,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
核心功能大揭秘:助力企业高效运营
合思各产品的功能丰富多样,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控的功能模块一应俱全,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的费用控制和财务管理提供了全方位的保障。
合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它能够实现同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,让企业的消费更加明智和高效。
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,大大提高了企业付款的效率和准确性。
合思收款的流程有应收立账、实收清分、认款开票,功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等,帮助企业更好地管理应收款项。
核心亮点闪耀:区别于同行的独特魅力
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。
无需报销解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务管理更加轻松高效。
广泛连接的生态是合思的又一优势。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加流畅和透明。
业财融合生态则实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖事前预算、事中控制、事后分析,助力企业实现精细化管理,让企业的每一笔资金都能得到合理的运用。
行业化解决方案是合思的特色之一。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
价值凸显:为企业发展添砖加瓦
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,合思费控可助力企业降低成本、提高效率、合规经营。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,可见其降本增效的显著效果。
提升效率也是合思产品的重要价值体现。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了企业的工作效率。
保障合规是企业财务管理的重要目标。合思通过实时的风控体系和智能的管理系统,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%,为企业的稳健发展保驾护航。
科学决策对于企业的发展至关重要。合思BI能为企业提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的战略规划提供有力支持。
典型场景应用:满足多样化需求
合思产品具有丰富的典型使用场景。
在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务运营提供了有力的支持。
财务场景如发票常态化处理、经营实时化分析,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,让企业的财务管理更加规范和高效。
差旅场景中,合思商城和费控可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷和省心。
成功案例见证:实力赢得信赖
众多企业通过使用合思产品,在财务数字化转型中取得了显著成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化,借阅管理、档案室管理规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好效果,提升了财务管理效率和决策科学性。
中影股份作为上市公司,通过合思的服务,在财务收支管理、费控报销等方面实现了数字化升级,保障了企业的合规经营和稳健发展。
市场定位与差异化优势:独树一帜引领潮流
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,服务未来财务人。
其差异化优势明显。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和发展潜力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更广泛、更优质的服务。此外,合思提供行业化解决方案,能满足不同行业、不同发展阶段企业的需求;具有广泛连接的生态和无需报销的创新解决方案,在市场上独树一帜。
合思的合同管理平台等一系列产品,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业带来更多创新的财务数智化解决方案。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的关键时刻,各企业应抓住这一机遇,选择合思的合同管理平台等产品。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理迈向一个新的高度。
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