合思财务数字化解决方案:助力企业开启票据信息追踪新时代

合思财务数字化解决方案:助力企业开启票据信息追踪新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,对数据安全的需求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些痛点与挑战,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一条高效、合规的转型之路,同时在票据信息追踪方面具有显著优势。

合思风采:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时在票据信息追踪方面也为企业提供了有力保障。

使命愿景:点亮财务转型之光

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心是合思不变的宗旨。它不断创新和优化产品与服务,以满足客户日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数智化升级,为企业创造更大的价值。在这个过程中,合思也在不断强化票据信息追踪功能,确保企业财务数据的准确与安全。

模块大观:功能完备的财务利器

  • 合思费控:费用管理的智慧之钥
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理,同时具备预算管控、发票管理、报表分析等功能。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,在票据信息追踪方面,能够清晰记录每一笔费用相关的票据信息,确保费用支出的合规性。

  • 合思商城:商旅预订的便捷港湾
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在这个过程中,合思商城能够有效追踪商旅消费的票据信息,方便企业进行费用核算和管理。

  • 合思BI:数据洞察的精准之眼
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等,为企业决策提供数据支持。通过对票据信息的深入分析,合思BI可以为企业提供更精准的财务洞察,助力企业优化财务管理策略。

  • 银企直联:资金支付的安全通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在资金支付过程中,银企直联能够对涉及的票据信息进行有效追踪,确保资金流向的清晰与安全。

亮点创新:独树一帜的财务之道

  • 无需报销:高效合规的新体验
    合思的无需报销模式独具特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,票据信息追踪更加高效,减少了人工干预,提高了财务处理的准确性和效率。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在系统连接过程中,能够确保票据信息在不同系统之间的准确传递和追踪,避免信息丢失和错误。

  • AI技术OCR自动识别:智能报销的加速器
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,在票据信息追踪方面,OCR自动识别能够快速准确地获取票据关键信息,为后续的财务处理提供有力支持。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险的卫士
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。通过对票据信息的智能校验,确保了企业财务数据的真实性和合规性,为票据信息追踪提供了可靠保障。

优势凸显:企业价值的有力提升

  • 提升效率:让财务工作加速前行
    通过自动化流程和系统集成,合思大幅缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在这个过程中,票据信息追踪的及时性和准确性也得到了极大提升,确保了财务数据的及时处理和传递。

  • 降低成本:节约企业资源的良方
    合思加强了费用管控,杜绝了不必要的费用支出,降低了企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订差旅条目,有效降低了差旅成本。在费用管控过程中,对票据信息的精准追踪有助于企业发现费用浪费点,优化费用支出结构。

  • 加强合规:保障财务安全的防线
    合思实现了费用申请、消费、报销、入账的全流程闭环管理,确保了费用合规,加强了财务合规性。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理。在这个闭环管理过程中,票据信息追踪贯穿始终,为企业的财务合规提供了坚实保障。

  • 数据安全:守护企业财务的堡垒
    针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案,保障企业财务数据安全。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据安全保障过程中,票据信息追踪也得到了严格的保护,确保了企业财务信息的保密性和完整性。

目标场景:广泛适用的财务伙伴

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在这些场景中,票据信息追踪都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。

成功见证:客户认可的实力证明

  • 动力源:多系统集成的成功典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思的票据信息追踪功能为动力源的财务数字化转型提供了重要保障。

  • 汉威科技集团:财务管控的卓越提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的票据信息追踪功能帮助汉威科技集团更好地掌握了费用支出情况,确保了财务数据的准确性和合规性。

  • 派克新材:高效报销的显著成效
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的票据信息追踪功能为派克新材的财务工作带来了极大的便利,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 江西中机:财务信息化的关键一步
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。合思的票据信息追踪功能帮助江西中机更好地管理费用支出,提高了财务数据的统计和分析能力。

合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据信息追踪方面,合思更是表现卓越,为企业提供了准确、高效、安全的票据信息管理服务。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,点击免费试用,让我们携手共创财务数字化的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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