在当今企业运营中，纸质档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本巨大的难题，不仅在纸张、印刷等显性成本上花费甚多，而且大量的档案储存占据了宝贵的办公空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，犹如散落的珍珠，难以串联起来进行有效分析利用，让企业决策缺少有力的数据支撑。
财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在日常工作中，出差、招待后的报销流程也因纸质票据的留存和上交变得繁琐无比，耗费了大量的时间和精力。
更令人担忧的是，纸质档案还存在着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很可能会遭到损坏，给企业带来不可挽回的损失。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，能满足不同企业在各种场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票集成与扩展，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等能够自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是一大创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业的业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整，能够全面反映企业经营业务。这就好比为企业打造了一个清晰透明的“数字账本”，让企业的经营状况一目了然。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，真正做到了“按需定制”。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，让企业在财务合规的道路上稳扎稳打。
核心功能：智能高效铸就档案管理利器
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多源采集：灵活多样汇聚数据
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，就像一个神通广大的“数据收集器”，无论数据来自何处，都能轻松收入囊中。 -
智能制档：规则引擎释放人力
智能制档功能通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查阅，提高了工作效率。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理功能实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。此外，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等。这就像为企业的档案管理加上了一把“智能锁”，确保档案数据的安全和有序管理。 -
档案应用：多维检索穿透联查
档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这就像为企业提供了一个强大的“档案搜索引擎”，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
用户收益：降本增效开启数据价值之门
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够帮助企业显著降本增效，就像一个精明的“管家”，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本、整理成本，同时提升检索效率。企业可以将节省下来的资金和时间投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。 -
闭环连接：拉通全链路信息化
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提高了企业的整体运营效率。 -
数据活化：实现数据价值转化
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会和问题，为企业决策提供有力的支持。 -
资源重组：最大化企业效益
合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过资源重组，企业能够优化业务流程，提高资源利用效率，实现企业效益的最大化。
典型场景：贴合不同角色需求
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CEO/高管：数据决策助力转型
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作轻松管理
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：在线审计便捷高效
外部审计人员使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
客户案例：见证合思档案卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。如果您想解决企业档案管理难题，实现数字化转型，不妨点击免费试用合思档案解决方案，开启企业档案管理的新篇章！
