在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙在财务数智化方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其开启了全新的转型之路。
连锁扩张背后的财务痛点
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。
门店发票审核与回收也困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。在财务智能化转型的浪潮中，鸣鸣很忙急需一套解决方案来解决这些痛点。
合思量身定制解决方案
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力专注于业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算，确保每一笔费用都清晰透明，合理合规。在财务智能化转型的过程中，这种自动化的处理方式大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成收票核票工作。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。合思的这些解决方案为鸣鸣很忙的财务智能化转型提供了有力支持。
解决方案实施步骤解析
引入合思无需报销解决方案，首先从流程上进行优化。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验等操作，确保申请的合规性。这一过程实现了报销流程的自动化和智能化，减少了人为干预，提高了工作效率。
对于门店发票管理，采用发票袋归集发票是关键一步。员工将发票放入发票袋，然后通过扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还减少了错误率，为财务智能化转型奠定了基础。
在车补核算方面，员工在行程中灵活打卡，系统会根据行程结束自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个过程无需人工干预，确保了车补核算的准确性和及时性。通过这些实施步骤，鸣鸣很忙逐步实现了财务智能化转型。
转型成果与效益显著
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在财务智能化转型的道路上，这一成果为企业的决策提供了有力支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过这种方式，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的效益体现了财务智能化转型的重要性。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转模式得益于财务智能化转型带来的流程优化和管理提升。
企业高度评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了财务智能化转型，提升了企业的效率和竞争力，得到了企业的高度认可。
行动号召开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务数智化转型而困扰，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，采用合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，感受财务智能化转型带来的高效与便捷。您可以通过以下方式联系我们：我们在北京、上海、杭州等多地设有服务点；咨询电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com ；也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。让我们携手开启财务智能化转型的新篇章，共同提升企业的竞争力和市场占有率。
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