电子发票存档最佳实践：合思引领财务数智化新风尚

在传统财务收支管理的领域中，企业宛如置身迷雾，面临着重重难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，对公业务处理复杂得如同迷宫，报销流程更是繁琐不堪，让员工和财务人员都背负着沉重的压力。企业在费控报销方面，缺乏对数字化阶段的清晰认知，难以动态审视数字化投入的效果产出，这无疑影响了财务数字化实践的效率。会计档案管理效率低下、成本高昂，数据安全和合规性也难以保障，无法满足企业高效管理的需求。此外，企业在收付款管理和经营分析上缺乏实时性和精细化，难以掌握业务ROI，为经营决策带来了诸多困难。

而合思的出现，如同一束光，照亮了企业财务数字化的前行道路。接下来，让我们深入了解合思，探寻电子发票存档最佳实践的奥秘。

合思全景：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：驱动财务转型升级引擎

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于通过数字化技术推动企业财务转型升级，实现业财融合，让有限资源发挥更大价值。

它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业释放双手创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，构建开放的业财连接生态。“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。这一切，都为电子发票存档最佳实践奠定了坚实的基础。

产品魔方：解锁多元功能密码

合思的产品犹如一个功能强大的魔方，各个模块都有着独特的魅力和价值。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一过程中，电子发票存档自然也能高效完成，成为电子发票存档最佳实践的重要一环。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，电子发票的管理和存档也更加有序和便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于电子发票存档而言，这些特点无疑是最佳实践的体现。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中，电子发票的准确存档和有效利用，也能为企业的财务决策提供有力支持。

创新亮点：闪耀独特优势光芒

合思产品在功能上有着诸多亮点与创新之处，这些亮点如同璀璨的星星，让合思在财务数智化领域闪耀光芒。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，自动归档。这一创新模式，为电子发票存档最佳实践提供了全新的思路和方法。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这样的氛围下，电子发票的管理和存档也更加注重成本效益和合规性。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得电子发票存档不仅高效，而且能够满足企业多样化的需求。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。这为电子发票存档后的分析和利用提供了强大的工具。

优势对比：凸显卓越价值坐标

与传统解决方案相比，合思产品具有显著的优势，这些优势如同坐标，为企业的财务数字化转型指明了方向。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在电子发票存档方面，这种高效和安全的优势体现得尤为明显。

合思商城实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，帮助企业差旅费用节约35%。在差旅过程中产生的电子发票，通过合思的管理和存档，也能为企业节省成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这无疑是电子发票存档最佳实践的有力证明。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在这个过程中，电子发票的准确存档和有效利用，为企业的收支管理提供了有力支持。

目标场景：精准定位应用版图

合思产品的目标用户群体广泛，包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在这些不同的角色和场景中，电子发票存档都有着重要的作用，是电子发票存档最佳实践的具体应用。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些丰富的场景中，电子发票的产生和管理都需要高效的存档解决方案，而合思正好满足了这一需求。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思产品在不同行业和企业中的广泛应用和认可，也为电子发票存档最佳实践提供了更多的成功范例。

成功见证：真实案例彰显实力

众多成功案例见证了合思产品的可靠性和有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中，电子发票的存档和管理也更加高效和规范。

徐福记使用合思商城后，同屏比价更省，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅电子发票的管理和存档方面，合思也发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。电子发票作为档案的重要组成部分，其存档也更加便捷和高效。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的应用价值和市场认可度。这些企业在电子发票存档方面，也通过合思的解决方案实现了最佳实践。

结语：携手合思开启财务新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务，解决了传统财务收支管理中的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有广泛的连接性、敏捷的用户体验和科学的降本增效能力，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思是企业财务数字化转型的明智之选。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，与企业携手共进，让有限资源发挥更大价值。

如果您也想体验电子发票存档最佳实践，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。