合思助力企业电子凭证数字化转型，提升票据管理合规性

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动经济的数字化、绿色化发展。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场变革的号角，标志着会计管理模式正迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思正发挥着积极且重要的作用。

政策东风下的转型大势

近年来，国家在电子凭证数字化领域动作频频。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围逐步扩大。自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著增加，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。根据中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。可以说，电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，企业提升票据管理合规性迫在眉睫。

企业转型的痛点困境

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中却面临着诸多难题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升认知的途径，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平成为当务之急，这也是保障票据管理合规性的基础。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者不查验电子凭证，这使得合规风险难以把控，严重影响了票据管理合规性。

此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都极大地影响了企业的票据管理合规性。

合思的全面解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思提出了一套全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效提升票据管理合规性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保票据管理合规性。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为票据管理合规性提供了坚实保障。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，进一步确保票据管理合规性。

核心模块的强大功能

合思解决方案的核心模块各具特色，优势显著。合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在申请环节，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；在消费环节，全场景消费智能规划，智能推荐，智能消费授信。这一系列功能不仅提高了工作效率，还提升了票据管理合规性。

合思电子会计档案管理模块广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该模块具有智能组单、四性检测等功能，可实现电子档案和实物档案的统一管理，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，为票据管理合规性提供了全方位的保障。

合思的发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，这些功能都有助于提升票据管理合规性。

合思方案的竞争优势

与市场上其他同类产品相比，合思解决方案具有明显的竞争优势。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而市场上部分同类产品可能存在集成困难的问题。这使得合思能够更好地满足企业的多样化需求，提升票据管理合规性。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，提供安全隐私保护，相比一些同类产品在数据安全方面更有保障，为票据管理合规性提供了可靠的安全支撑。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而很多同类产品可能仅提供标准化服务，无法满足企业的个性化需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，相比之下，部分同类产品的服务体系可能不够完善。这些优势都使得合思在提升票据管理合规性方面表现更为出色。

成功案例见证实力

合思解决方案在实际应用中取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了票据管理合规性。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也保障了票据管理合规性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费；合规性增强，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有力地提升了票据管理合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过试点改造成为地方财政局标杆试点企业代表，充分证明了合思解决方案在提升票据管理合规性方面的可行性和有效性。

全方位的服务体系

合思为客户提供全方位的服务体验。合思提供专业的技术支持和咨询服务，其客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，保障票据管理合规性。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势，进一步了解如何提升票据管理合规性。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速上手和掌握产品的使用方法，从而更好地实现票据管理合规性。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，持续保障票据管理合规性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。而票据管理合规性是电子凭证数字化转型中的关键环节。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升票据管理合规性。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，是企业进行电子凭证数字化转型、提升票据管理合规性的可靠选择。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想亲身体验合思解决方案对提升票据管理合规性的强大作用，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程。