在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业在财务数字转型的道路上迈出坚实步伐。
金牌橱柜：家居行业领航者的财务挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在过去二十多年的发展历程中，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还被评为国家认定“智能制造示范企业”，在行业内占据着举足轻重的地位。
从企业规模来看，金牌橱柜的影响力不容小觑。全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000多人。庞大的企业规模带来了海量的财务数据，其年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量有177744张，年发票量也达到了123247张。如此巨大的数据量，对企业的财务档案管理提出了严峻的挑战。
传统财务档案管理：繁琐低效的困局
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多痛点。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。
保管环节也存在着诸多不便。财务档案需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理，这期间涉及到多次的搬运和交接，增加了档案丢失或损坏的风险。
存储环节同样面临挑战。企业需要设立独立的档案室来存放纸质档案，这不仅占用了大量的空间，还需要投入额外的人力和物力进行管理。
在管理利用方面，由于主要采用纸质档案管理方式，每年进行实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。这些问题严重制约了企业的财务数字转型进程。
合思档案：量身定制的数智化解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储是合思档案解决方案的核心之一。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业的财务数据更加集中、规范，便于管理和利用。
搭建完整的业务证据链也是合思档案的重要优势。通过构建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这不仅有助于企业更好地理解业务和财务之间的关系，还能提高财务决策的科学性和准确性。
数据共享和一站式查阅功能为企业带来了极大的便利。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让财务人员可以便捷高效地查阅所需信息，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化是合思档案的一大创新举措。它能够自动采集、切割、组装海量银行回单，实现全面无纸化管理，有效降低了企业的成本，提高了运营效率。
成效显著：金牌橱柜财务转型的成功典范
在使用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
通过实现银行回单无纸化等措施，企业预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。同时，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保档案合规性达到100%，为企业的稳健发展提供了有力保障。
金牌橱柜的成功实践充分证明了合思档案在助力企业财务数字转型方面的强大实力。它不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点，还为企业带来了实实在在的效益。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字转型的道路上，合思档案凭借其先进的技术、优质的服务和成功的实践案例，成为众多企业的首选合作伙伴。
未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想让企业在财务数字转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
