在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行各业快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且电子发票的接收具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。
然而，在纸电混合的时代，企业在纸质档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要庞大的档案室、档案柜等存储空间。而且，档案数据难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配核对，工作繁琐至极。业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。
面对这些痛点，合思档案应运而生，成为解决企业档案管理难题的理想方案。
利器出鞘：合思档案闪亮登场
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代，接口开放，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票集成与扩展，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等实现自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个全方位、一体化的档案管理体系。
功能探秘：合思档案全面解析
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。每个模块都有对应的系统支持，例如发票模块拥有大数据解决方案，单据模块具备档案扩展解决方案等，通过发票集成与扩展，为企业提供了更加细致、专业的服务。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，能够实现高效的数据采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务有身份调查、全文检索等，方便企业快速查询和使用档案。统计分析功能包括进销项统计、资金统计等，为企业提供了全面的数据分析支持。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的审计和合规管理提供了有力保障。
亮点聚焦：合思档案核心优势
合思档案具有众多核心亮点。在调阅方面，它打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅，无需打印，真正实现了便捷调阅。同时，它采用混序归集免组装的方式，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力企业实现双碳目标。
在检测方面，合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。
在大数据处理方面，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，通过发票集成与扩展，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
价值呈现：合思档案多方助力
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。同时，它还能提升财务服务效率，降低企业成本，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计来说，合思档案让审计无需进入档案室，实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
场景剖析：合思档案应用广泛
在多源采集场景中，合思档案的接口互联可实现自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，实现了发票集成与扩展，满足了企业多样化的采集需求。
在智能制档场景中，合思档案的规则引擎可实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，字段映射让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
案例见证：合思档案成效显著
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化，简化了装订流程。企业能够在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄的成本。管理成效十分显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
实力彰显：合思档案优势独特
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，在发票集成与扩展方面拥有强大的技术实力和丰富的经验。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
未来，合思档案将继续助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想深入了解合思档案如何为您的企业带来更高效的档案管理体验，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思档案，让它为您的企业档案管理保驾护航。
