在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标遥不可及。
大量企业面临着多系统林立的难题。各系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
在费用管控方面，企业也存在诸多痛点。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
随着企业业务的不断发展，员工报销流程繁琐、周期长的问题日益突出。财务核算效率低下，人员成本居高不下，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的财务优化方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。
整体解决方案：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让企业的操作体验得到全面革新。
合思的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效实现了预算的精准管控。
核心功能亮点：高效精准的财务管理利器
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别的效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思通过标准EAI插件对接其他系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务核算的效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用的波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
企业收益：显著提升财务效率与管理水平
企业使用合思财务优化方案后，能够获得多方面的显著收益。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
财务核算效率和付款效率得到大幅提升，人员成本得以节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，人员成本节约约50%；中亦科技的审核效率提升了45%。这些数据充分证明了合思方案在提高财务工作效率方面的显著效果。
企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上。
在费用管控方面，企业的预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行了全面管控。
典型场景：全方位覆盖企业财务需求
合思的财务优化方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单高效。
在商旅出行场景中，合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的出行体验。
在销售费用管理场景中，通过合思费控系统，企业可以实现销售费用的预算管控、费用报销、报表分析等功能，提高销售费用的管理效率和透明度，让销售费用的使用更加合理有效。
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保企业的预算得到严格执行。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多企业已经选择了合思的财务优化方案，并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理的合规性得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。众多专精特新企业已选择合思的财务优化方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案，将助力企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
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