在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的商业环境。在这场激烈的角逐中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供综合财务解决方案,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在财务数智化领域崭露头角。
市场形势:数智财务需求崛起
随着国家全电票时代的全面来临,电子会计档案的普及率与日俱增。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,都希望借助数字化手段提升财务效率、降低运营成本、加强合规管理。然而,企业在数字化转型的征程中并非一帆风顺,多系统林立、数据孤岛、费控管理难等问题如绊脚石般阻碍着企业的前行。此时,一套全面、高效的综合财务解决方案就显得尤为重要,它能帮助企业跨越重重障碍,实现财务数智化的华丽转身。
痛点分析:财务管理难题待解
企业在财务管理方面存在着诸多常见痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐不堪。
费用类型多样,统一管控困难重重。企业无法实时了解支出成本,例如医药企业学术会议众多,费用报销场景复杂,涉及住宿费、餐费、服务费、讲课费等多达10多种费用,还关联各类型银行账户,处理起来极为繁琐。
预算管控执行困难,项目付款归集不易,手工填写规范难以保证,基础数据互联互通更是难上加难。公司对部门预算的执行无法及时监控,项目付款无法关联项目台账,WBS数据查询繁琐,超标、超预算情况无法实时监控。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思针对企业的这些痛点,提出了一套独具匠心的综合财务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、多维度管控、智能技术应用等方式,合思打破数据孤岛,实现数据的互联互通,提升财务效率,加强费用管控,为企业提供精细化的财务管理方案,助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。
核心模块:功能强大的财务利器
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合思费控:发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核的压力。 -
合思商城:商旅消费新体验
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,进行精准决策。 -
银企直联:付款高效精准
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,同时能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势:合思脱颖而出
合思的综合财务解决方案相较于其他同类方案具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够快速满足企业个性化的需求。
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工体验,同时减轻了财务工作量,提高了财务效率,实现了业财融合。
成功案例:实践见证价值
众多企业通过采用合思的综合财务解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,保障了数据传输安全,实现了实时分析和快速决策。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
服务体系:全方位贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,不断投入研发资源,提升产品的功能和性能,以满足客户不断变化的需求。
在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。例如在汉威科技集团的项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的运维服务,保障系统的稳定运行。
合思的综合财务解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为企业的可持续发展提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思综合财务解决方案带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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