在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。今天，就让我们走进红枣行业的上市公司——好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何助力其实现财务数字转型的。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，也给其财务档案管理带来了诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于工作量巨大，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续的核查成本。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。每次需要查阅档案时，都要耗费大量时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要快速获取财务信息的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，好想你迫切需要寻找一种高效、安全、便捷的财务档案管理解决方案，以实现财务数字转型。
合思档案：量身定制的财务数字转型方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的电子会计档案解决方案——合思档案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再在不同的文件和系统中反复查找，工作效率得到了有效提升。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和及时性。 -
自动组装审计 提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在系统中查阅和分析档案数据，无需再依赖大量的纸质文件，大大提升了审计效率。同时，系统还可以提供详细的审计轨迹和数据分析，为审计工作提供了有力的支持。 -
虚实结合管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，方便快捷。这一功能不仅提高了档案的管理效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。 -
强大系统功能 保障转型成功
合思档案系统具有开放式接口互联、自主采集等强大功能。它能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，智能关联、自动组装，精准权限管控等。这些功能确保了系统的稳定性和可靠性，为好想你的财务数字转型提供了有力的保障。
显著成果：合思档案助力好想你财务数字转型成功
通过引入合思档案解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
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大幅减少人工耗时
在使用合思档案后，好想你减少了 90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时减少了 67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作质量。 -
降低综合成本
预计合思档案解决方案每年可为好想你减少综合成本 20 万元。这主要得益于减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本降低。在当前经济环境下，降低成本对于企业的发展至关重要。 -
档案利用便捷高效
合思档案实现了多维检索能力，满足了多场景查询需求。财务人员可以通过系统内的可视化管理，一目了然地查看档案数据。无论是日常的财务查询还是审计工作，都变得更加便捷高效。 -
实现业财融合与精细化运营
通过合思档案的应用，好想你成功实现了业财融合，财务提效显著。企业落地了精细化运营的财务中台，能够更好地支持业务决策和企业发展。这不仅提升了企业的财务管理水平，还增强了企业的核心竞争力。
合思档案：企业财务数字转型的理想选择
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，具有诸多优势。它能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这表明合思有足够的实力和资源为企业提供优质的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们的成功经验证明了合思档案在财务数字转型方面的有效性和可靠性。
如果你也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升企业的财务管理水平，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用服务，让你亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。不要犹豫，立即行动起来，开启企业财务数字转型的新篇章！
