发票业务自动化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力、丰富的行业经验以及以客户为中心的服务理念，正成为众多企业在财务数字化领域的得力伙伴。

合思创立于 2014 年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和创新提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。

转型浪潮：发票业务自动化大势所趋

随着国家对企业数字化转型的大力推动，相关政策不断出台，企业面临着加快财务数字化转型的外部压力，以适应监管要求和市场变化。在发票业务方面，传统的手工处理方式已难以满足日益增长的业务需求和合规要求，发票业务自动化成为必然趋势。

科技的飞速发展，如人工智能、大数据、云计算等技术的广泛应用，为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持。这些技术能够实现发票的自动识别、验真、入账等功能，大大提高了发票业务的处理效率和准确性。企业若不尽快跟上技术发展的步伐，将在市场竞争中处于劣势。

市场竞争的加剧使得企业需要更加精细化的财务管理，以降低成本、提高效率、增强竞争力。发票业务作为财务管理的重要环节，实现自动化能够有效减少人工错误，降低管理成本，提高资金使用效率。行业内领先企业纷纷开展财务数字化转型，并在发票业务自动化方面取得了显著成效，这对其他企业形成了示范效应，促使更多企业加入到转型的行列中来。

传统痛点：发票业务自动化势在必行

传统财务管理模式下，发票业务存在诸多痛点。报销流程繁琐，员工需要手工提交发票、填写报销单，经过多级审批后才能完成报销，整个流程可能需要数天甚至数周的时间，耗费大量时间和精力，降低了工作效率。

财务数据的采集和处理主要依靠人工，容易出现数据错误和不及时的情况，导致财务信息不精准，影响企业的决策。在发票管理方面，不同部门之间的数据难以共享和整合，形成了信息孤岛，阻碍了业财融合。

企业在费用控制方面缺乏有效的手段，难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析的全流程管理。在发票环节，无法实时监控发票的开具和使用情况，容易造成费用超支、成本浪费等问题。

传统的发票档案管理方式以纸质档案为主，存在存储成本高、查阅不便、易损坏等问题，而且难以实现档案的电子化和自动化管理，不符合企业数字化转型的需求。发票业务自动化能够有效解决这些痛点，提升企业财务管理水平。

合思策略：引领发票业务自动化变革

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，实现业财融合。在发票业务方面，该平台能够实现发票的自动采集、识别、验真和入账，提高发票处理效率和准确性。

基于广泛连接的生态，合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。例如，与第三方消费平台连接，能够自动获取消费发票信息，实现发票业务的自动化处理。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供便捷、高效的财务管理模式；另一方面，不断推出新的产品和服务，满足企业不同阶段的需求。在发票业务上，无需报销模式能够减少人工干预，提高发票处理的自动化程度。

合思的 PaaS 平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等技术，为企业提供灵活、可定制的开发环境，支持企业的个性化需求。企业可以根据自身业务特点，定制发票业务自动化流程。

核心模块：发票业务自动化的有力支撑

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在发票业务方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效提高了发票处理效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在发票管理上，能够自动获取消费发票，实现发票业务的自动化处理。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；自动匹配业务数据，确保档案完整性。在发票档案管理方面，能够实现发票的电子化存储和管理，提高发票档案的利用效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，提升成本精细化核算效率。在发票付款环节，能够实现发票的自动匹配和结算，提高资金使用效率。

竞争优势：发票业务自动化的领先之选

在技术方面，合思拥有先进的 AI 数字科技和 PaaS 平台，能够为企业提供更智能、更灵活的财务管理解决方案。在发票业务自动化方面，合思的无需报销解决方案采用了先进的风控体系和智能匹配技术，能够有效拦截不合规费用，实现消费即合规，采购即报销，提高发票处理的准确性和安全性。

服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。而且，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，满足企业在发票业务自动化方面的定制化要求。

生态方面，合思建立了广泛连接的生态系统，与众多第三方平台进行合作，实现了数据的流通和共享。在发票业务上，合思支持众多发票平台，方便企业进行发票管理。相比其他企业，合思的生态更加开放和完善，能够为企业提供更全面的服务。

合思是专精特新企业，通过了 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全和合规。在发票业务自动化过程中，企业的数据安全至关重要，合思的安全认证能够让企业更加放心地使用其产品和服务。

成功案例：发票业务自动化的实践典范

动力源是一家高端制造企业，在实施合思的解决方案后，实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在发票业务方面，实现了发票的自动处理和管理，企业效率提升 300%，人员成本节约 50%，员工报销周期缩短 3 周。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在发票管理上，实现了发票的自动采集和处理，提高了发票业务的效率和准确性。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后，实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。在发票档案管理方面，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。

汉威科技集团作为创新型科技公司，选择合思的解决方案后，能够更好地管理企业的财务收支，提升财务管理效率。在发票业务方面，实现了发票业务的自动化处理，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

服务体系：发票业务自动化的坚实保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进的财务管理解决方案。在发票业务自动化领域，研发团队不断探索新技术、新方法，提升产品的性能和功能。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、便捷的服务。直营服务团队经过专业培训，具备丰富的行业经验和服务能力，能够为企业解决实际问题。无论是发票业务自动化系统的安装调试，还是后期的维护升级，都能得到及时响应。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴包括技术服务商、咨询机构、系统集成商等，能够为企业提供全方位的服务。合思与合作伙伴紧密合作，共同为企业提供定制化的解决方案。在发票业务自动化方面，合作伙伴能够提供专业的技术支持和咨询服务。

合思为企业提供 7×24 小时的客户服务支持，无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和维护，都能够及时得到响应和解决，保障企业的正常运营。在发票业务自动化过程中，企业遇到任何问题都能随时联系合思客服，获得专业的帮助。

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系、优质的服务和广泛的生态连接，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案，在发票业务自动化方面发挥了重要作用。随着科技的不断发展和企业数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、更加智能的财务管理解决方案。

目前，已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，未来，合思将服务更多的企业，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的发票业务自动化解决方案，让合思帮助您实现“让有限更有效”的目标，开启企业财务数字化的新篇章。