在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大，审核流程透明化也成为了亟待解决的问题。
转型痛点：迷雾中的艰难前行
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多系统操作：体验差合规难
在动力源的日常运营中，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作，审核流程透明化更是无从谈起。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，企业的决策也因此受到了影响，审核流程的透明度也大打折扣。 -
业务复杂：报销模式挑战多
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性，也给审核流程透明化带来了巨大的挑战。 -
组织繁杂：流程统一困难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题日益凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，审核流程的透明度也受到了严重的影响。
合思方案：照亮转型之路
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通，为审核流程透明化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升体验促合规
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还提升了审核流程的透明度。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了审核流程的透明度。
实施步骤：稳步推进的变革
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紧密合作：确保数据同步
合思团队与动力源紧密合作，逐步完成系统集成工作，确保各系统数据的准确同步。在这个过程中，双方充分沟通，及时解决遇到的问题，为解决方案的顺利实施奠定了基础，也为审核流程透明化提供了有力的保障。 -
员工培训：熟悉新流程功能
对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销等新流程和功能。通过培训，员工能够更好地理解和使用新系统，提高工作效率，同时也为审核流程透明化创造了良好的条件。 -
优化配置：贴合实际业务需求
在实施过程中，合思不断优化系统配置，根据动力源的实际业务需求进行调整。通过持续的优化，系统能够更好地适应企业的发展，提升审核流程的透明度。
转型成果：显著效益的呈现
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操作革新：效率成本双优化
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，审核流程透明化也得到了显著提升。 -
员工体验：流程简化更便捷
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度大幅提高，审核流程也更加透明。 -
财务减负：合规结算更高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，审核流程的透明度也得到了进一步提升。 -
管理升级：全程管控实时决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审核流程透明化达到了一个新的高度。
客户评价：高度认可的合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从动力源的评价中可以看出，合思的解决方案不仅实现了审核流程透明化，还为企业的发展带来了巨大的价值。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。审核流程透明化作为其中的关键一环，为企业的发展提供了有力的保障。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，让审核流程更加透明化。
