在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思与多方联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业的电子账单处理带来了全新的解决方案和价值。
经典零食品牌的管理困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。但其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在电子账单处理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得该品牌急需一套有效的解决方案来解决电子账单处理难题。
合思定制解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
消费环节便捷无忧
员工在进行差旅消费时，可先通过差旅申请、业务审批，然后在合思商城订购所需服务或通过 TMC 订购。系统会自动生成相应对账单，整个过程便捷高效。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，极大地提高了员工的消费体验和工作效率。
财务核算智能高效
在财务核算和记账方面，合思提供了线上线下相结合的方式。通过对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，同时实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
档案管理科学规范
在档案管理上，合思方案具有显著优势。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等多源采集方式，使得电子账单处理中的档案管理更加科学规范，减少了人工错误和资源浪费。
方案落地显著成果
合思的解决方案在该品牌落地后，取得了令人瞩目的成果。
成本节约成效显著
年度节约 200 万 + 差旅费用，这一数据直观地展示了方案在成本控制方面的卓越成效。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
业财连接无缝打通
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
管理模式全面升级
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些改变不仅提高了企业的管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思方案优势展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的电子账单处理提供了强大的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还提供定制化服务、灵活定价模式等优势。诚邀各企业与合思联系，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com ，一起拥抱电子凭证数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品，体验其为电子账单处理带来的全新变革。
