发票业务自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求。然而，多系统林立、手工报销等现象普遍存在，使得企业面临着一系列行业痛点。

比如，动力源为了适应发展自建了多个系统，但复杂的流程和高筑的系统壁垒，让实际效果与预期大相径庭。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。而在传统报销模式下，派克新材的新员工因不熟悉差旅流程标准，频繁超标，导致差旅成本居高不下。动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这些问题不仅造成了数据孤岛，降低了工作效率，还让合规管理变得困难重重。

面对这些痛点，合思提供了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

解决方案全景图：开启财务数字化新征程

合思凭借丰富的产品组合和强大的系统集成能力，为企业打造了一站式的财务数字化解决方案。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通，打破了数据之间的隔阂。合思强大的系统集成能力，可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，动力源就将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现了同步，为业务流程的数字化转型奠定了基础。

同时，合思构建了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、开票，财务可以统一对账，自动生成凭证并归档，极大地提升了企业财务管理的效率和合规性。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。而且，合思还能根据企业的不同需求提供定制化解决方案，如为派克新材定制开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。

核心功能解码：发票业务自动化的独特优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工因公消费更加便捷。员工消费受到申请单和差标管控，无需垫资和开票，财务统一对账后，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可归档。动力源的员工在使用合思解决方案后，真切感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。发票业务自动化在此过程中发挥了重要作用，让报销流程更加高效、准确。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思费控利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用，待审批信息自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计的效率。发票业务自动化在系统集成中得以体现，确保了发票数据在不同系统之间的顺畅流通。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，发票业务自动化有助于对发票相关费用进行精准的预算管控。

• 发票智能校验：保障财务数据质量
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物的财务部门通过合思费控，减少了发票检查真伪的工作困难，降低了财务审核工作量，发票业务自动化让发票校验更加智能、高效。

用户收益洞察：员工、财务、管理三方共赢

• 员工：体验高效报销新体验
  对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。动力源员工的报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。发票业务自动化让员工在处理发票相关事务时更加轻松，减少了繁琐的操作。

• 财务：释放精力专注价值工作
  财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。派克新材的财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票业务自动化减轻了财务人员在发票处理方面的负担。

• 管理：实现全程管控精准决策
  管理者通过合思的解决方案，能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技的管理者通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，发票业务自动化为管理者提供了更准确的发票数据支持决策。

典型场景剖析：广泛适用于各行业

• 制造业：提升报销效率加强合规管理
  制造业企业如派克新材、海威茨等，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强财务管理合规性。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，发票业务自动化在制造业的报销流程中发挥了关键作用。

• 医药行业：加强费用管控提升审批效率
  医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、建立市场活动台账、实现发票电子化管理等功能，帮助企业加强费用管控、提升审批效率、统一业财口径。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，发票业务自动化有助于医药企业对发票费用的有效管控。

• 软件互联网行业：打通全流程闭环管理
  软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业，面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理、系统集成等功能，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率和报销效率，统一业财口径。医百科技的销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，发票业务自动化促进了软件互联网企业业务与财务的融合。

• 零售行业：优化报销流程加强预算控制
  零售行业的百胜软件、猫人等企业，面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、预算执行不落地等问题。合思通过预算费控体系搭建、系统集成、流程再造等功能，帮助企业优化报销流程、提升内控流程效率、加强预算控制。百胜软件的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，发票业务自动化助力零售企业优化发票管理流程。

客户成功故事：见证合思解决方案的力量

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，发票业务自动化在动力源的财务数字化转型中起到了重要作用。

• 汉威科技集团：提升财务核算与管控能力
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力大幅提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，发票业务自动化保障了汉威科技集团发票处理的高效与准确。

• 派克新材：高效报销与核算的典范
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，发票业务自动化让派克新材的报销和核算流程更加顺畅。

• 江西中机：全面优化费控工作效率
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，发票业务自动化在江西中机的费控工作中发挥了积极作用。

众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票业务自动化方面，合思展现出了强大的实力和优势。你的企业也可以借助合思的力量，告别传统财务管理的困境。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的可持续发展和价值提升。如果你想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，让合思成为你企业财务数字化转型的可靠伙伴。