在当今数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”的要求，加快信息化建设的步伐。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入流程繁琐、耗费时间的烦恼之中。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室存储空间；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。这些问题都凸显了企业对有效财务优化方案的迫切需求。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。而电子会计档案管理更需要关注全生命周期管理闭环，合思档案这一专业的“电子会计档案管理平台”应运而生，为企业提供了理想的财务优化方案。
合思档案：专业铸就卓越的财务优化方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案这一财务优化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：打造高效财务优化方案
合思档案具有诸多独特的核心功能，为企业提供了强大的财务优化方案。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统可连接税务系统、OA系统等多个系统；业务系统的共享调阅解决方案可穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性；数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
在采集功能方面，合思档案具备多源采集能力。其接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
优势凸显：超越传统的财务优化方案
与传统档案管理方式相比，合思档案这一财务优化方案在成本、效率、合规性等方面具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案能有效节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
在传统档案管理中，财务人员整理档案数据量大，需手动逐一匹配核对，工作枯燥繁复。而合思档案通过自动匹配组装档案、智能采集等功能，提高了工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。
在审计方面，传统档案管理需要审计人员进入档案室，财务人员需与审计重复沟通补充资料。而合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通。
此外，传统档案管理方式下档案数据散落各系统，未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询。而合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，一站式查阅便捷高效。
应用案例：见证财务优化方案的价值
众多企业已经通过合思档案这一财务优化方案获得了显著的效益。某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本大幅降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效显著，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：拥抱合思档案财务优化方案
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为优秀的财务优化方案，未来将为更多企业提供优质服务。
如果您的企业也渴望优化财务档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号和小程序，获取合思档案解决方案，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
