在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字转型的道路上迈出了坚实且成功的步伐。通过引入合思财务数字化解决方案，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，宛如为企业的财务运转按下了“加速键”。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上实现了降本增效。同时，多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，成功告别数据孤岛，为企业的财务数字转型注入了强大动力。接下来，让我们深入探寻动力源在财务数字转型过程中的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字转型和业财融合的征程。然而，企业自建多个系统后，却遭遇了诸多难题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着重重痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，犹如在迷宫中摸索；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题如同枷锁，束缚着企业财务数字化的发展步伐。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，如同一条自动化的生产线，大大提高了财务工作的效率。此外，合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务数据流动起来，发挥出更大的价值。
转型成效：降本增效的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销的繁琐而烦恼。对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、科学。
用户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明了双方在未来合作中的美好愿景。
未来展望：深化合作的无限可能
未来，动力源将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字转型。动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展和市场环境的变化，财务数字转型将是一个持续的过程。合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
财务数字转型已经成为企业发展的必由之路，像动力源这样的专精特新企业都能通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以积极尝试合思的产品和服务，开启财务数字转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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