在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务技术创新正成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。以高新兴科技集团为例，作为一家颇具影响力的上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，高新兴始终聚焦技术创新应用，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。这家拥有3000 + 员工、170多个国内服务网点、5个信息化系统，年银行回单数10万 +、发票数15万 +、电子凭证量30万 + 的高科技企业，在合思档案的助力下，成功实现了会计档案无纸化管理，显著提升了企业效益，这正是财务技术创新的生动实践。
高新兴：业务困局待破局
高新兴在业务蓬勃发展的同时，档案管理方面却面临着诸多挑战。在传统的管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等工作。这不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，导致档案管理成本居高不下。
此外，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控，存在合规性隐患，这无疑给企业的档案管理埋下了潜在风险。同时，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量人力，并且不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低。这些问题严重制约了高新兴的进一步发展，迫切需要一场财务技术创新来打破困局。
合思方案：精准施策解难题
面对高新兴的困境，合思凭借其先进的财务技术创新理念和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据采集：无缝对接异构系统
合思通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据。连接NCC、U9、OA、CBS等系统，以极低的开发成本，实现了数据的高效整合。这种创新的数据采集方式，不仅避免了人工采集的繁琐和误差，还为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
凭证匹配：自动组装保障证据链
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一创新举措大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景利用：打破壁垒便捷查询
合思打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。通过搭建档案全场景数字化利用的功能，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案的利用更加便捷高效，真正实现了档案全场景数字化利用。
方案实施：稳步推进显成效
合思的解决方案实施过程遵循着严谨的逻辑。首先，通过生成式接口自动采集高新兴各系统的档案数据，完成数据的初步整合。这一步骤确保了数据的准确性和完整性，为后续的处理提供了可靠的基础。
接着，依据关联规则对凭证数据进行自动匹配组装，保障业务证据链完整。在这个过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，不断优化匹配规则，确保每一个凭证都能准确无误地关联匹配。
最后，搭建档案全场景数字化利用的功能，实现跨系统的便捷查询。通过不断的测试和优化，确保系统的稳定性和易用性，让高新兴的员工能够轻松上手，享受数字化档案管理带来的便利。
成果斐然：降本增效促发展
经过一段时间的实施，合思的解决方案在高新兴取得了显著的成果。高新兴的归档效率提升了90%，大大提高了档案管理的工作效率。员工们再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够更加专注于核心业务的开展。
同时，为企业年节约成本30万 +，有效降低了企业的运营成本。这不仅减轻了企业的财务负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。这些成果充分证明了合思财务技术创新的实力和价值，也为高新兴的可持续发展注入了强大动力。
用户反馈：高度认可展前景
合思档案帮助高新兴解决了档案管理成本高、存在隐患以及利用效率低等问题，实现了会计档案无纸化管理，提升了企业的整体运营效率和合规性。高新兴对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。他们认为合思的方案不仅解决了当前的档案管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过财务技术创新，高新兴在档案管理领域实现了质的飞跃，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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