数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须适应新的要求。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其重要产品合思档案，能够为企业提供电子会计档案管理服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策东风下数电票的蓬勃发展

近年来，国家政策大力推动电子发票的合法合规接收。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。

如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以前所未有的速度扩张。九部委联合发布的财会[2023]7号文件，通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。国家政策对电子会计档案管理的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。发票集成与扩展在这一过程中，能更好地满足企业对数电票管理的需求，实现高效的档案管理。

纸电混合时代档案管理痛点剖析

在纸电混合的时代，企业档案管理存在诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则面临着档案数据量大的问题。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

企业还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。发票集成与扩展可以解决这些痛点，实现档案管理的高效与合规。

合思档案的全面解决策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。针对不同角色，合思档案提供不同的解决方案。为CEO/高管助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。发票集成与扩展在合思档案的解决方案中发挥着重要作用，确保企业档案管理的高效与准确。

合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。

合思档案核心模块功能揭秘

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在发票集成与扩展方面，大数据解决方案能够快速准确地处理大量发票数据，实现高效的集成与扩展。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。发票集成与扩展可以通过档案扩展解决方案，灵活地将不同类型的发票纳入档案管理体系。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。发票集成与扩展在证据链完整性解决方案中，确保发票数据与其他档案数据的准确匹配，保障财务证据链的完整。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。发票集成与扩展使得企业能够更方便地调阅发票相关档案，提高工作效率。

合思档案的竞争优势凸显

合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能提升检索效率90%，确保100%管理合规性。在发票集成与扩展方面，能够有效降低企业在发票管理上的成本，提高管理效率。

它拥有强大的技术能力，自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；具备专利技术支撑大数据解决方案等。这些技术能力为发票集成与扩展提供了坚实的保障，确保发票数据的准确处理和高效管理。

合思档案符合国家政策要求，通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。在发票集成与扩展过程中，能够确保企业的发票管理符合国家相关政策法规。

合思档案服务众多知名企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，拥有丰富的实践经验和良好的口碑。这些成功案例证明了合思档案在发票集成与扩展以及档案管理方面的卓越能力。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min等。发票集成与扩展在该企业的档案管理中发挥了重要作用，实现了发票数据的高效处理和利用。

某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票集成与扩展帮助该集团型企业实现了发票管理的标准化和高效化。

某企业档案管理现状低效，存在档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。发票集成与扩展为该企业解决了发票管理中的难题，提高了企业的整体运营效率。

某教育集团业务系统多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票集成与扩展在该教育集团的档案管理中，实现了发票数据的有效整合和利用。

合思的优质服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点有北京、上海、杭州等多个城市；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。为不同角色的客户提供针对性的服务，如为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的解决方案和服务体验。在发票集成与扩展方面，合思的服务体系能够确保企业得到专业、高效的支持。

合思档案助力企业迈向数字化未来

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能为企业提供优质的电子会计档案管理服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业选择合思档案并取得良好成效，证明了其在市场上的竞争力和可靠性。

合思将继续以客户为中心，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前进。如果您想体验合思档案在发票集成与扩展以及档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。