在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证的协同工作难度大，涉及多个部门和环节，信息传递不及时、不准确，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能面临合规风险。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，传统的手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式依然普遍存在，不仅效率低下，还容易出现错误。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完善的数字化会计工具解决方案。
合思破局：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这套解决方案，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能卓越：合思产品核心优势尽显
合思的数字化会计工具具有众多卓越的核心功能与优势。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。
其发票采集功能更是强大，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，让财务工作更加准确、高效。
在国际化适应性方面，合思支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
合思还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了“因材施教”。
实效见证：合思方案应用成效显著
合思的数字化会计工具在众多企业的实际应用中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成果，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，为企业的发展注入了强大动力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。例如，档案整理效率得到了极大提升，差旅超标情况明显减少，企业费用合规得到了有效保障，还实现了全场景无需垫资报销。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为数字化会计工具领域的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码与合思取得联系，免费试用合思的数字化会计工具，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效的目标。
