在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进，航空运输电子客票行程单全面实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却在这场变革中显得捉襟见肘。以好想你公司为例，财务归档工作犹如一场耗时耗力的持久战。工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的双重限制，查找一份档案往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找都成为了奢望。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。在这样的大背景下，合思档案应运而生，为企业的财务数字转型提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的坚实后盾
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思档案作为其旗下的核心产品，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一综合性的服务体系，使得合思档案在财务数字转型的道路上具备了强大的竞争力，能够满足企业多样化的需求。
核心功能与优势：开启档案管理新纪元
合思档案在功能蓝图方面独具特色，它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。具体来说，其智能采集功能涵盖了多种先进技术，外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保了档案采集的高效性和准确性。预归档服务则集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，满足了企业对档案管理的基本需求。而档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
全流程的合规化、自动化、数字化是合思档案的另一大优势。在档案采集阶段，开放式接口互联、自主采集的方式，使得企业可以根据自身需求灵活选择采集方式。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，大大提高了采集效率。档案制档过程中，智能关联、自动组装的功能，实现了四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案的质量和规范性。档案管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用方面，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，使得档案的利用更加便捷高效。
从产品价值来看，合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以成本节约为例，其给出了详细的成本类型与计算公式，如耗材成本为节约纸张数量 * 单张打印成本0.5元/张(含纸张、打印机、打印耗材等) 。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案在帮助企业实现财务数字转型过程中的降本增效作用。
实际应用成效：众多企业的成功之选
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了财务数字转型的目标。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，工作效率得到了极大提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。同时，实现了打破壁垒，数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装，以档案数据为标准提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，方便了实物位置的定位。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了无纸化管理、去人工化减少了人力成本、资产化深度分析档案数据满足了内审需求。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；业财融合提升了80%，财务提效了90%，达到了100%的合规降本。
在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，合思档案基于在行业应用中的深度应用与案例经验，推出的解决方案具有很好的参考价值和借鉴意义。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有众多成功案例和良好的市场口碑。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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