在当今竞争激烈的商业环境中，财务技术创新正成为企业提升核心竞争力的关键因素。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家在橱柜行业深耕多年的企业，通过引入合思档案，实现了档案管理的智能化转型，取得了显著的成效。
使用合思档案后，金牌橱柜的档案管理效率大幅提升。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，预估每年可节省总体成本 30 万以上，档案合规性更是达到了 100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜：行业先锋遭遇档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内具有较高的知名度和影响力。
然而，随着企业的不断发展，金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多难题。该公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。传统的档案管理方式需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的人力和时间。
财务临时保管 1 年后需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。据统计，金牌橱柜年记账凭证量达 2198061 张，年业务单据量 494949 张，年银行回单量 177744 张，年发票量 123247 张。装订配耗时预估 66 天/年，档案查找耗时预估 30 天/年，打印成本预估 180000 元/年，存储空间成本 90000 元/年，打印成本 100000 元/年。这些高昂的成本和繁琐的流程，给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思方案：开启档案管理新篇章
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其先进的财务技术创新理念和解决方案，为金牌橱柜提供了一套全面的档案管理解决方案。
合思档案为金牌橱柜实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业的档案数据更加集中、规范，便于管理和利用。
搭建会计资料之间的关系，是合思方案的一大亮点。它实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务流程和财务状况，提高决策的科学性和准确性。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思档案的又一创新之处。它实现了数据共享，一站式查阅，查阅便捷高效。企业员工可以通过一个平台快速查询所需的档案信息，大大提高了工作效率。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思方案的重要优势之一。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的安全性和可靠性。
显著成效：数据见证财务技术创新力量
金牌橱柜使用合思档案后，取得了显著的成效。档案匹配耗时减少 84%，这意味着企业在档案整理方面节省了大量的时间和人力。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得更加高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少 80%，让档案利用更加便捷。员工可以快速准确地查询到所需的档案信息，提高了工作效率和决策的及时性。这对于企业的运营和发展具有重要的意义。
预估节省总体成本 30 万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过减少打印成本、存储空间成本等，企业的财务压力得到了缓解，资金可以更加合理地分配到其他业务领域。
档案合规性达到 100%，确保了企业档案管理的规范性。在当今严格的监管环境下，档案合规是企业必须重视的问题。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的规范化和标准化，为企业的合规经营提供了有力保障。
未来展望：携手共进探索新路径
随着企业的发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断提升。合思可以凭借其先进的财务技术创新和丰富的经验，为金牌橱柜提供更全面、更深入的服务，进一步助力企业降本增效、合规经营。
双方的合作有望在更多领域展开，共同探索财务数智化的新路径，实现互利共赢。例如，在财务管理、风险控制、数据分析等方面，合思可以为金牌橱柜提供更加个性化的解决方案，帮助企业提升核心竞争力。
行动号召：选择合思开启财务数智化转型
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务技术创新的道路上，合思始终走在前列，不断推出创新的产品和服务，满足企业的多样化需求。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务技术创新带来的变革和价值。让我们一起携手，开启财务数智化转型的新篇章！
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