在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以势不可挡的态势重塑企业财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧困扰着众多企业。
传统纸质档案管理模式在新时代的挑战下，弊端愈发凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的风险也难以避免。金牌橱柜家居科技股份有限公司在纸质档案管理方面，每年进行实物稽查时，需人工逐一翻查，时间成本极高。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下，如COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。在财务智能化转型的大趋势下，传统纸质档案管理模式显然已难以适应企业发展的需求。
合思档案：财务智能化转型的得力助手
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的成长历程丰富而坚实。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，助力企业完成试点工作；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的财务智能化转型提供了有力保障。
核心功能亮点：为财务智能化转型赋能
合思档案的功能蓝图全面且强大，涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。在财务智能化转型的过程中，这些功能发挥着至关重要的作用。
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智能采集：多元技术融合，高效获取档案
档案采集环节具备开放式接口互联和自主采集的特点，采用大文件自动切割和数电票自动化解析技术。通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证，为财务智能化转型提供丰富的数据基础。 -
预归档服务：集成规则引擎，精准处理数据
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。能够对采集到的档案数据进行精准处理，确保数据的准确性和完整性，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 -
基础管理：全流程覆盖，保障档案安全
基础管理功能涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等全流程。通过先进的技术手段，确保档案数据的安全存储和高效利用，在财务智能化转型中保障企业财务数据的安全和合规。 -
档案服务：深度分析挖掘，助力决策支持
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过对档案数据的深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持，推动企业财务智能化转型的深入发展。
显著收益：财务智能化转型的价值体现
使用合思档案，企业能够在财务智能化转型中获得显著的收益。
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自动化归档：告别繁琐，提升效率
自动化归档功能让企业告别重复性的档案整理工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为财务智能化转型提供了有力的技术支持。 -
降本增效：节约成本，提升竞争力
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效的目标，提升了企业的市场竞争力。 -
合规经营：确保财务合规，防范风险
合思档案助力企业实现合规经营，通过对电子凭证的采集、验签、解析、校验等一系列操作，确保企业财务档案的合规性。在财务智能化转型的过程中，有效防范财务风险，保障企业的健康发展。 -
低碳运营：绿色办公，可持续发展
在环保意识日益增强的今天，合思档案帮助企业实现低碳运营。减少纸张的使用，降低对环境的影响，符合企业可持续发展的战略需求，也是财务智能化转型的重要体现。
典型场景：财务智能化转型的广泛应用
合思档案在多个行业的典型场景中发挥着重要作用，推动企业实现财务智能化转型。
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餐饮连锁行业：提升业财融合效率
云海肴多地直营门店面临纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。合思为其落地财务数字化解决方案，提高了总部和门店的业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，推动了餐饮连锁行业的财务智能化转型。 -
数字阅读和知识服务行业：提升数字化建设水平
帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其全量财务档案数字化存储，实现电子和实物档案的高度关联，提升了企业的数字化建设水平，为数字阅读和知识服务行业的财务智能化转型提供了成功范例。 -
国企领域：提升财务档案管理能力
中文传媒具有多介质、平台化、全产业链的特点。通过合思档案，实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列操作，提升了财务档案管理能力，实现了财务档案数字化，推动了国企领域的财务智能化转型。 -
教育培训行业：整合数据，提高效率
海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通。合思档案实现了档案数据来源的整合和自动归档，提高了工作效率，降低了成本，为教育培训行业的财务智能化转型提供了有效解决方案。
客户成功案例：财务智能化转型的真实见证
众多企业通过使用合思档案，在财务智能化转型方面取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
开启财务智能化转型之旅
未来财务用合思，让有限更有效。众多企业已通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务智能化转型的道路上取得了显著成就。合思档案已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得信赖。
如果您也希望开启财务智能化转型之旅，体验财务数智化带来的变革，不妨选择合思档案。如需了解更多合思档案信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
