在零食行业的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，宛如繁星般点缀在祖国的大江南北。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，坚定地定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战，一场财务数字转型的变革势在必行。
连锁扩张背后的管理痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的顽疾，鸣鸣很忙集团也未能幸免。为了解决这些问题，零食很忙实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票需要整理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了员工的工作效率和报销体验，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思带来的财务数字转型曙光
在鸣鸣很忙集团为财务报销难题愁眉不展之际，合思犹如一道曙光，照亮了集团的财务数字转型之路。合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的措施，让差旅报销变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这些先进的技术手段，让发票管理变得更加智能化、自动化，大大提高了财务工作的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化措施，让财务管理变得更加精细、准确，有效降低了企业的财务风险。
解决方案的精细实施步骤
合思为鸣鸣很忙集团制定的解决方案，不仅理念先进，而且实施步骤精细。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
首先，系统对采购订单进行全面管理，从订单的创建、审批到执行，每一个环节都有详细的记录。同时，系统会自动匹配发票和入库单，确保数据的准确性和一致性。在付款环节，系统会根据预设的规则进行自动审批，实现敏捷付款，大大缩短了付款周期。
其次，系统对发票进行严格的管理。发票在进入系统后，会自动进行验真查重，确保发票的真实性和合法性。同时，系统会将发票与采购订单、入库单进行关联，实现数据的一体化管理。在凭证生成环节，系统会根据业务规则自动生成凭证，减少了人工干预，提高了凭证的准确性和效率。
最后，系统对采购流程进行全面监控。通过实时监控采购订单的执行情况、发票的处理情况和付款的进度，企业能够及时发现问题并采取措施进行解决。同时，系统还提供了详细的报表和分析功能，帮助企业进行数据分析和决策。
转型成果彰显数字力量
合思的财务数字转型解决方案在鸣鸣很忙集团的实施，取得了显著的成果。鸣鸣很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的库存成本。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统对采购流程的精细化管理和对供应商的优化选择。通过系统的数据分析和决策支持，企业能够更加准确地把握市场需求，合理安排采购计划，降低采购成本。
合思系统帮助鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过系统的实时数据更新和分析功能，企业能够及时了解业务的运营情况，发现问题并采取措施进行解决。同时，系统还提供了丰富的报表和分析工具，帮助企业进行深入的数据分析和决策。
客户评价与行动号召
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对此次财务数字转型给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争，降本增效成为企业生存和发展的关键。鸣鸣很忙集团的成功经验表明，财务数字转型是实现降本增效的有效途径。我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，开启财务数字转型之旅，实现降本增效，挖掘企业净利润。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字转型之路。
