发票业务自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河，势不可挡。而财务数智化，已然成为企业提升竞争力的关键所在，宛如一把开启高效运营与创新发展之门的金钥匙。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在这波澜壮阔的浪潮中勇立潮头，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如三颗璀璨的科技明珠，汇聚着顶尖的技术人才与创新力量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其影响力如同繁星照亮了企业财务数智化的前行道路。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在发票业务自动化方面也有着卓越的表现。

市场风云：财务数字化大势所趋

随着科技的飞速发展，企业数字化转型已成为不可逆转的历史潮流。财务数字化作为其中的核心组成部分，受到了越来越多企业的高度关注。同时，国家对企业财务合规性的要求日益严格，如同高悬的达摩克利斯之剑，促使企业加快财务数智化的步伐。

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业需要更加精细化的财务管理，以降低成本、提高效率，增强自身的竞争力。数电票等新模式的推行，对企业的发票管理、财务入账等流程提出了新的挑战和要求，企业必须适应新的政策环境，实现发票业务自动化，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

企业的业务多元化和全球化发展，使得财务数据的处理和分析变得更加复杂。这就需要更强大的财务数字化工具来支持，而发票业务自动化正是解决这一难题的关键。

传统困境：财务模式痛点重重

在传统财务模式下，报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请，经过人工审核申请，再进行人工线下核对预算和费用标准，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，严重影响了工作效率。

发票管理也是一大难题。供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账，不仅效率低下，还容易出现发票丢失、重复报销等问题，给企业带来了巨大的合规风险。发票业务自动化能够有效解决这些问题，提高发票管理的效率和准确性。

财务数据分散，各部门之间信息不流通，形成了信息孤岛。这导致企业无法及时、准确地掌握财务状况，影响决策的科学性。财务人员工作压力大，需要花费大量时间进行记账、报表编制等重复性工作，无法将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

创新策略：合思破局财务痛点

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务，实现发票业务自动化。

合思致力于打破信息孤岛，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的连通和共享，帮助企业实现业财融合。在这个过程中，发票业务自动化起到了至关重要的作用。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，为企业提供了清晰的数字化转型路径。帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现发票业务自动化。

核心利器：合思模块功能卓越

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营，实现发票业务自动化。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，同时也为发票业务自动化提供了有力支持。

• 合思档案：领先电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，推动发票业务自动化。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，实现发票业务自动化。

优势凸显：合思竞争脱颖而出

在技术创新方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台。拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等，保障了系统的安全性和可靠性，为发票业务自动化提供了坚实的技术支撑。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，同时拥有丰富的行业经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。能够根据不同客户的需求提供个性化的解决方案，确保发票业务自动化的顺利实施。

生态连接方面，合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的连通和共享，帮助企业打破信息孤岛，实现业财融合，这是很多竞争对手所不具备的优势，极大地推动了发票业务自动化。

产品功能方面，合思的产品功能丰富且强大。如合思费控实现了全流程数字化费控管理，合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理等，能够满足企业不同方面的财务需求，全面实现发票业务自动化。

成功典范：合思方案成效显著

动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效，发票业务自动化也得到了有效落实。

徐福记是快消新零售上市公司，在使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效降低了企业的成本，同时发票业务自动化也为成本控制提供了有力保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，发票业务自动化提升了档案管理的效率和准确性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案后，能够更好地应对复杂的财务需求，提升财务管理的效率和水平，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，发票业务自动化也为企业的财务管理带来了新的活力。

服务护航：合思体系全面专业

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，持续优化产品和服务，为客户提供更先进、更高效的财务数字化解决方案，推动发票业务自动化的不断升级。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务，快速响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，确保发票业务自动化的顺利运行。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供全方位的财务数字化服务，扩大了服务的覆盖范围，提升了服务的质量和效率，助力发票业务自动化的广泛应用。

合思还提供开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块，丰富的应用场景和功能，满足了不同客户的多样化需求，为客户提供了一站式的服务体验，促进发票业务自动化的普及。

回顾合思自2014年创立以来的发展历程，在财务数智化领域不断创新和发展。通过提供先进的产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在行业内树立了良好的口碑和形象。合思的解决方案为企业提供了全方位的财务数字化服务，解决了企业在传统财务模式下存在的痛点，实现了业财融合，提升了企业的财务管理水平和竞争力，为企业的发展注入了强大的动力，特别是在发票业务自动化方面取得了显著的成效。

未来，随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断拓展服务网络，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为实现企业的财务数字化转型贡献更多的力量。

如果您也想体验发票业务自动化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化转型的新篇章！