合思财务数智化方案：开启企业票据信息追踪与转型新篇

在当今的企业发展进程中，财务数字化转型已成为众多企业的关键战略。然而，不少企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，却忽略了诸多根本性问题。

许多企业面临着自研系统难以整合的困境，大量动力源企业在发展中就遭遇了此类问题，不同系统之间的数据无法顺畅流通，犹如信息孤岛般相互隔绝。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题也让企业财务人员苦不堪言。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以实时获取准确的财务信息，从而影响决策的及时性和准确性。

像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的增长，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。疫情期间，医疗行业压力倍增，可孚医疗从采购到付款的内部效率亟待提升，业务量的迅速发展也让对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算控制等问题成为亟待解决的难题。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了解决企业财务数字化转型痛点的关键力量。合思凭借其强大的解决方案，在票据信息追踪方面有着卓越的表现，能够帮助企业实现高效、精准的财务管理。

合思：全方位财务数智化方案领航者

合思构建了一套全方位的财务数智化解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。

合思拥有合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品组合。这些产品可以根据企业的不同需求进行定制化配置，为企业提供个性化的解决方案。例如，为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，满足其多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等应用场景的需求。

合思非常注重系统集成，通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更好地进行票据信息追踪。

合思方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：畅享数字化便捷
  合思的无需报销功能为企业员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，这一功能也有助于企业更好地进行票据信息追踪，确保每一笔费用都有清晰的记录。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，在票据信息追踪方面也更加高效准确。

• 发票智能处理：保障财务数据精准
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，减少了财务审核工作量，提高了财务合规性，同时也为票据信息追踪提供了有力保障。

• 预算管控前置：防止费用管控失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，对法人实体、成本中心、费用科目等信息进行转换后，在ERP系统进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时会智能预警提示。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，确保每一笔费用都在预算范围内，也有助于企业对票据信息进行准确的追踪和管理。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率提升：报销与核算加速
  企业使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务核算和付款效率也得到了极大提升，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的报销和核算流程使得企业在票据信息追踪方面更加及时、准确。

• 成本节约：降低经营成本
  合思方案帮助企业减少了人工成本和财务基础工作压力。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，发票查重、验真等工作量几乎为零。同时，通过费用管控和预算控制，降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，也为票据信息追踪提供了更好的资源保障。

• 数据精准实时：助力高效决策
  合思方案实现了数据的实时同步和准确统计，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。精准实时的数据为票据信息追踪提供了坚实的基础。

• 合规经营：规范财务流程
  合思方案加强了企业的财务合规性，杜绝了假票、错票、重票等问题，规范了报销业务和财务流程。泽璟制药通过合思费控的发票智能校验和费用管控功能，有效防止了“以公谋私”舞弊现象，保证了财务数据的真实性和准确性。合规的财务流程有助于企业更好地进行票据信息追踪，避免财务风险。

合思方案适用的典型业务场景

• 商旅出行场景：提升出差体验与财务效率
  在商旅出行场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等。消费受到申请单和差标管控，员工无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，提升了员工的出差体验和财务处理效率，同时也方便了企业对商旅相关票据信息的追踪。

• 费用报销场景：简化流程提高效率
  员工通过合思费控提交报销申请，系统自动识别发票信息，进行验真、查重，自动生成凭证，审批流程透明化、线上化。派克新材、江西中机等企业在费用报销场景中应用合思解决方案，简化了报销流程，提高了报销效率，使得企业能够更加高效地进行费用报销相关票据信息的追踪。

• 预算管控场景：有效落地预算管控
  企业通过合思费控进行预算设置和管控，在申请、消费、报销等环节实时校验预算，超标时进行预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，有效落地了预算管控，防止了费用超支，也有助于企业对预算相关票据信息的追踪和管理。

• 对公业务场景：加强对公业务管控
  对公业务场景包括对公付款、合同管理等。合思费控提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公业务场景中应用合思解决方案，加强了对公业务的管控和合同管理，确保了对公业务相关票据信息的准确追踪。

不同行业客户的成功案例分享

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在票据信息追踪方面也更加高效准确。

• 汉威科技集团：提升效率规范流程
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，同时也保障了票据信息追踪的准确性和及时性。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，在票据信息追踪方面也取得了显著成效。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理新突破
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，在票据信息追踪方面达到了更高的水平。

众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。面对日益复杂的市场环境和财务管理需求，企业需要借助先进的技术和解决方案来实现财务数字化转型，合思的财务数智化产品和服务将是企业的理想选择。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启财务数字化的新篇章，在票据信息追踪方面取得更大的突破。