合思财务数智化:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式在这一变革浪潮中,逐渐暴露出诸多难以适应新时代发展的痛点。

大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验感极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期差距较大。集团性公司在财务数字化方面需求迫切,却面临着成本增效困难的问题。像汉威科技集团,就需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据。同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等核心痛点亟待解决。

高速发展的企业在业务成本管控上,也急需财务给予更多支撑。派克新材作为高端制造企业,每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢等问题日益凸显。此外,企业在发展过程中还面临着费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大,传统线下报销模式效率之低可想而知。

面对这些传统财务管理模式下的痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生,成为企业解决财务管理难题的迫切需要。

全景式解决方案:破解企业财务困局

合思为企业财务管理痛点提供了全面且综合性的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思可谓“对症下药”。通过将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。

合思费控系统具有强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了高效审批流程。

合思还提供定制化的解决方案。根据企业的不同业态和组织变化,配合企业全球化业务。以动力源为例,面对其复杂的需求,合思能够第一时间解决问题,并结合其业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业实现高效审批流程。

核心功能揭秘:凸显产品独特价值

无需报销功能是合思的一大亮点,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,实现了高效审批流程。

合思费控系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用场景中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业打造了高效审批流程。

发票智能校验功能是合思保障财务数据质量的重要手段。它可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,确保了发票相关审批流程的高效进行,实现了高效审批流程。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。如汉威科技集团通过合思费控实现自动生成凭证,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让审批流程更加高效,实现了高效审批流程。

多元行业实践:见证广泛成效

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在这个过程中,高效审批流程发挥了重要作用,使得各项费用的审批更加迅速准确。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。高效审批流程确保了各项费用在合理合规的前提下快速通过审批,保障了企业运营的高效性。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。高效审批流程贯穿于整个业务流程,使得各个环节的审批更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。高效审批流程使得费用报销和资金流转更加高效,为企业的资金管理提供了有力支持。

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

选择合思,企业将获得一个全方位的财务数智化服务平台,实现从费用申请到入账的闭环管理,提升财务工作效率,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设,让有限资源更有效。如果您也想体验合思带来的高效审批流程和卓越财务管理服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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