在当今数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证无纸化宛如一股春风，为企业带来了诸多利好。它能够优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一扫而空。同时，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重障碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，仿佛一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措为企业在电子账单处理及财务数字化转型方面提供了有力的指引。
巨头旗下教育品牌的财务困境
在竞争激烈的商业世界中，有一家世界500强旗下的教育服务品牌企业，凭借着卓越的教学质量和广泛的业务布局，在行业内占据着重要地位。然而，在财务数字化领域，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，犹如一个个信息孤岛。数据无法互通，使得结构化数据提取变得异常困难。在电子账单处理方面，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。实物存档更是成为了企业的一大负担，它占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿以及报表的装订要求极高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在电子账单处理和财务数字化方面陷入了困境。
合思方案破解财务难题
面对该客户企业在电子账单处理和财务数字化方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有档案数据来源广泛的特点。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式也多种多样，有影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等方式，满足了企业不同场景下的需求。
自动归档功能更是强大无比。它涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等多个环节。从电子账单处理到档案管理的各个流程都实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
在会计类档案管理范围方面，合思的方案也非常全面。它不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。为企业提供了一站式的电子账单处理和档案管理解决方案。
转型成果见证合思实力
该客户企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在电子账单处理和财务数字化转型方面实现了质的飞跃。
合思的方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过了财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
从财务作业自动化率来看，达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这充分证明了合思解决方案在电子账单处理和财务数字化转型方面的强大实力。
电子凭证数字化转型对企业具有极其重要的意义。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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