在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业面临着财务管理的诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在财务管理上自然面临着不少痛点。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙解决财务痛点，实现降本增效。
业务背景现状与痛点：连锁零售的财务困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了差旅支出合规性。
门店众多，发票审核和回收也困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时常发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间，极大地降低了工作效率，也对差旅支出合规性造成了挑战。
私车公用管控同样薄弱，公里数难以核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，这也给差旅支出合规性带来了隐患。
解决方案：合思打造无需报销新体系
面对鸣鸣很忙的这些财务痛点，合思提供了一套全面的无需报销解决方案。
在差旅方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，确保每一笔差旅支出都符合规定，保障了差旅支出合规性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅管理更加高效便捷。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，有力地保障了差旅支出合规性。
在私车公用方面，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步确保了差旅支出合规性。
实施过程与步骤：开启业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，这一系列操作都为差旅支出合规性提供了有力保障。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的实际效果。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低30%，这无疑是对差旅支出合规性管理的有力回报。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营离不开对差旅支出合规性的严格把控。
客户评价与反馈：数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙提升效率，保障差旅支出合规性，实现数字化转型的重要工具。
在当前的连锁零售市场中，像鸣鸣很忙这样面临财务管理挑战的企业不在少数。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，有力地保障了差旅支出合规性。
如果您的连锁零售企业也想解决财务痛点，实现降本增效，保障差旅支出合规性，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
