在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：财务数智化转型的时代号角
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求，财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的重要组成部分，正逐渐成为企业发展的必然选择。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务的精细化管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的数字化转型也迫在眉睫。企业需要积极应对这一趋势，加快财务数智化转型的步伐，以适应市场的变化和发展。
痛点分析：传统财务档案管理的困境与挑战
传统财务档案管理模式在企业发展过程中逐渐暴露出诸多问题，成为企业财务数智化转型的阻碍。以下是一些企业在传统财务档案管理中面临的典型问题：
1. 好想你健康食品股份有限公司：在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
2. COMMUNE幻师：存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。
3. 云南菜品牌连锁经营：面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。
4. 金牌橱柜家居科技股份有限公司：在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节需财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节需独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案作为一款综合财务解决方案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供一站式服务。其全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节，实现全流程合规化、自动化、数字化。通过开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等功能，合思档案有效解决了企业在财务档案管理中的各种问题。
核心模块：合思档案的强大功能
- 智能采集：合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现大文件自动切割、数电票自动化解析，为企业提供高效、准确的数据采集服务。
- 预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保信息的有序性和可追溯性，为企业财务档案管理提供坚实的基础。
- 基础管理：涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求，保障企业财务档案管理的规范化和安全性。
- 档案服务：提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供全方位的档案利用支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与传统财务档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势：
1. 成本节约：多家企业使用合思档案后，大幅减少了打印成本、存储成本和人力成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年。
2. 效率提升：合思档案实现了自动化归档和财务数据分析，提高了工作效率。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；云南菜品牌连锁经营业财融合提升80%，财务提效90%。
3. 合规性保障：合思档案能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足会计电子档案管理法规要求。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
4. 数据利用便捷：合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，实现多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览。高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等。
成功案例：合思档案的实践见证
- 好想你健康食品股份有限公司：通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，提升工作效率；自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少了人工耗时和管理成本。
- COMMUNE幻师：上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率；深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
- 云南菜品牌连锁经营：通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。
- 金牌橱柜家居科技股份有限公司：通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，减少了档案匹配耗时和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同客户的需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案作为一款综合财务解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业财务数智化转型。
未来财务用合思，让有限更有效。合思将继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
