在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。如此庞大而复杂的组织架构，在财务数字化方面必然面临着诸多挑战，跨部门财务协作的难度也可想而知。
转型迷途：动力源财务数字化初期痛点
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系统迷宫：流程复杂与系统壁垒
2011年，动力源毅然开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务效率，实现跨部门财务协作的无缝对接。然而，现实却给了他们沉重一击。整体流程依然错综复杂，系统之间仿佛筑起了一道道高墙，形成了严重的系统壁垒，与预期的效果相差甚远。 -
操作噩梦：多系统体验差与合规难题
员工在进行报销操作时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而财务人员则需手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，跨部门财务协作在这些繁琐的操作中变得困难重重。 -
数据孤岛：系统割裂与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整，跨部门财务协作缺乏有效的数据支持。 -
业务迷局：复杂模式与稽核困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了跨部门财务协作的难度。
合思妙方：财务数字化解决方案登场
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产品组合拳：合思多产品协同作战
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这些产品相互配合，形成了一个强大的生态系统，为动力源的跨部门财务协作提供了有力的支持。 -
系统集成桥：打破数据隔阂
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，促进了跨部门财务协作的顺畅进行。 -
无需报销风：提升员工幸福感
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率，也加强了跨部门财务协作的效果。 -
连接利器：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为跨部门财务协作提供了更高效的途径。
落地征程：解决方案实施步骤
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合作启程：开启数字化之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。合作历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方紧密配合，为解决方案的顺利实施奠定了坚实的基础，也为跨部门财务协作的优化提供了保障。 -
数据同步：搭建系统桥梁
在系统集成过程中，合思通过技术手段实现了动力源HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这就像是在不同的部门之间建立了一条信息高速公路，让数据能够快速、准确地流通，促进了跨部门财务协作的高效进行。 -
流程搭建：确保合规高效
对于无需报销模式，合思帮助动力源搭建了消费、对账、结算、凭证生成等一系列流程。这些流程的建立确保了员工消费合规，同时也提高了财务处理的效率，使得跨部门财务协作更加顺畅。 -
系统对接：实现数据流转与协同
在系统连接方面，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，完成了与第三方系统的对接。通过这种方式，实现了数据的流转和业务的协同，为跨部门财务协作提供了更广阔的空间。
成效显著：动力源转型成果展示
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体验革新：效率提升与成本节约
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本，为跨部门财务协作带来了实实在在的好处。 -
员工福音：简化流程与提升体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也增强了员工对跨部门财务协作的认可度。 -
财务减负：合规管控与价值提升
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步促进了跨部门财务协作的深入开展。 -
管理升级：全程管控与精准决策
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为跨部门财务协作提供了更科学的决策依据。
动力源盛赞：合思引领财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，足以证明合思在财务数字化领域的实力和影响力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。让我们一起携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，体验跨部门财务协作的全新变革。
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