在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境。
传统企业在财务报销和管理方面更是痛点丛生。报销流程繁琐复杂，财务数据分散，会计档案管理成本居高不下，难以实现精细化成本管控，这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。在数字时代的大背景下，企业数字化转型迫在眉睫，而电子凭证数字化转型则是这场转型的先行者、引领者和推动者。但这一过程充满了多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，帮助企业打造高效审批流程。
合思全景方案：财务数智化一站式领航
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了企业财务流程的自动化和数字化，让高效审批流程成为可能。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎支持自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的保障。
合思核心利器：功能优势铸就高效审批
合思产品拥有一系列强大的核心功能，为企业打造高效审批流程提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费也能实现无纸化报销，大大提高了报销效率。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，保证了数据的准确性。
系统的审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作，加快了审批流程。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能会给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化成本策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
此外，合思产品还具有总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能在员工需要取消或更改行程时，能够快速响应并提供解决方案。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更科学的决策，进一步优化高效审批流程。
合思实战典范：多行业场景见证卓越成效
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，下面我们来看几个具体的案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该品牌原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，高效审批流程得到了充分体现。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。企业内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统仅实现了流程线上化，但存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让高效审批流程成为企业发展的助推器。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。每月处理大量单据需要全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，还经常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，高效审批流程让企业的财务管理更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。实物存档占用了较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，高效审批流程为企业的发展注入了强大动力。
在国家政策对电子凭证数字化转型大力推动的背景下，企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案正是企业实现这一目标的有力助手。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。选择合思，就是选择持续创新和进步，赶快点击免费试用，开启企业财务数字化转型的高效之旅吧！
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