在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过与 500 + 合作伙伴携手，业务覆盖国内外数百个城市，赢得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的信赖与选择，成功帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
经典零食品牌的财务困局
该品牌作为畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有庞大的业务规模。年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在电子账单处理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，事前事中管控不连贯的问题也十分突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，电子账单处理的效率和准确性受到严重影响。
合思量身定制解决方案
针对该零食品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化电子账单处理流程。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经业务审批后，可在合思商城订购或通过 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应对账单，方便后续的电子账单处理和核对。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上消费，统一开票后可自动拆分结算、自动记账；线下消费统一开票后，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下结合的方式，既保证了电子账单处理的准确性，又兼顾了不同消费场景的需求。
档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集则能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，极大地提升了电子账单处理的效率和档案管理的规范性。
方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或 TMC 进行订购消费。这一过程中，电子账单信息会实时记录和传递，为后续的处理奠定基础。
接着，财务人员在对账结算中心进行相关操作。对于线上消费，统一开票后系统自动进行拆分结算和自动记账，减少了人工干预，提高了电子账单处理的准确性和效率。对于线下消费，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保每一笔消费都能准确记录和核算。
在档案管理方面，合思环节按照 L4 级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，TMC 环节按 L3 级无需报销录入发票等档案。整个实施过程形成了一个完整的闭环，从消费到入账再到归档，每一个环节都紧密相连，电子账单处理流程更加顺畅。
显著成果见证方案价值
该零食品牌实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。在电子账单处理的助力下，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，差旅成本得到了有效控制。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子账单处理的自动化和智能化，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多精力投入到财务管理的核心工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了有力支持。
客户满意彰显方案实力
从该零食品牌取得的成果效益可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。合思的方案有效解决了企业差旅成本高、财务入账效率低、会计档案管理难等问题，实现了降本增效和业财融合。电子账单处理的优化，让企业的财务管理更加高效、规范，为企业的发展注入了强大动力。
行动号召开启财务新征程
合思拥有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 20 多项功能，能满足企业多样化的需求。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。并且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业开启财务新征程，实现降本增效、可持续发展。
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