票据审核自动化：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同春风助力，推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而，企业费用支出管理一直以来都是一块难啃的骨头。尽管费用支出在企业总支出中占比相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，其核心难题就在于费用报销。目前，企业普遍采用纯手工或依靠OA系统、财务系统来管理费用支出，却难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化的解决方案专家

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品：多维功能驱动费控升级

• 费控层级跃升：助力企业从低级到高级进化
  企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持，合思正是这样的得力助手，能助力企业提升费控管理能力。企业费控管理根据自动化程度不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能支持企业从低级向高级的费控管理能力升级，实现票据审核自动化的逐步推进。

• 中台架构赋能：整合数据实现实时联动
  在财智世界里，企业需要一个能广泛且弹性连接企业内部多个业务系统的中台，以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
  业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过这些中台的协同作用，合思能帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。例如，在中级无需报销阶段，基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，事前、事中、事后的控制水平不断完善，票据审核自动化也在其中发挥着重要作用。

合思产品核心亮点：创新优势引领行业潮流

• 无需报销：强内控与无感知体验的完美结合
  “无需报销”是合思的一大重要亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能享受到“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中，票据审核自动化让报销流程更加高效、准确，减少了人工审核的繁琐和错误。

• 数据赋能：重塑业财一体化价值
  财务天生具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等，而票据审核自动化是实现这些目标的重要环节，通过对票据数据的自动分析和处理，为企业提供更精准的财务信息。

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  未来费控厂商将不断提高对外、对内的广泛连接能力，合思也不例外。它不断扩展广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，而票据审核自动化则保障了连接过程中财务数据的准确和流畅。

合思产品价值：为企业发展注入强劲动力

• 降本增效：节约成本助力“双碳”目标
  合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。它节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。票据审核自动化减少了人工审核的时间和成本，提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 合规经营：应对新政规避财税风险
  合思能助力企业满足财税新政要求，如应对电子发票政策，实现业务系统与财务系统的打通。它自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避电子发票带来的财税风险，实现合规经营。票据审核自动化确保了票据的合规性，减少了企业因票据问题而面临的风险。

• 提升决策能力：盘活数据支撑精准决策
  合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，提升企业的决策能力。票据审核自动化提供了准确的票据数据，为企业的决策分析提供了可靠的依据。

• 提高费控效率：渗入企业治理核心
  合思的费控管理平台能提高企业费用支出管理的效率，减少人工工作量。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。票据审核自动化在这个过程中起到了关键作用，让费控管理更加智能化、自动化。

合思产品典型使用场景：精准适配各行业需求

• 医药行业：破解高成本低利润困局
  从医药企业经营来看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思能满足医药企业对费用控制、合规要求等方面的需求，通过票据审核自动化提高报销效率，降低成本，保障合规。

• 软件行业：解决复杂费控流程痛点
  软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思能助力软件企业解决费用管控过程中的痛点，票据审核自动化确保费用数据的准确和及时，为项目的顺利进行提供保障。

• 连锁经营行业：满足不同管控颗粒度诉求
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思能帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，票据审核自动化实现了对不同门店、不同费用类型的精准审核，提高了管理效率。

合思成功案例：实践验证解决方案成效

• 知名制药公司：定制方案确保费用可追溯
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。银企直连一键支付，提高了支付效率，票据审核自动化在其中保障了费用数据的准确和合规。

• 上市软件服务公司：定制费控提升报销效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，票据审核自动化确保了费用数据的准确导入和处理。

• 连锁餐饮品牌：统一支付降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，票据审核自动化保障了支付数据的准确和安全。

合思市场定位与差异化优势：专注专业铸就领先地位

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型和费用支出管理的优化，与其他厂商形成明显的差异化。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。其票据审核自动化功能在广泛连接的生态中发挥着重要作用，保障了数据的准确传递和处理。

合思拥有众多成功案例，在医药、软件、连锁经营等多个行业得到应用和验证，积累了丰富的行业经验，能为不同行业的企业提供专业的解决方案。同时，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，有强大的资金支持进行研发和服务拓展，在市场竞争中具有显著优势。

展望未来：选择合思开启财务数字化新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，对企业的财务数字化转型和费用支出管理具有重要意义。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思将不断提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。

希望更多的企业能够选择合思，借助合思的产品和服务，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验票据审核自动化带来的高效与便捷，开启企业财务数智化的新篇章。